MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

A levéltárak igazgatási feladatai. (1976.05.26-1976.05.29-i békéscsabai igazgatói értekezlet 2. napirendi pont) • 1976.04.26 [26587/1976 IX. LIG = MOL XIX-I-7-o-levéltárigazgatói értekezletek]

sekbon szakvéleményad/sra 3zorit ozott, Ugyanakkor az is tény, hogy a levéltár '• /elsősorban a törvényhatósági levéltárnak vagy főlevéltárnGk/ nagyonis meg volt terhelve olyan igazgatási teendőkkel, amelyek az esetek többségében a gondjaira, bízott levéltári anyaggal egyáltalán nem függtek össze /pl„ árvaszéki ülnöki teendők, közreműködés lósorozásnál stb,/.

Az előbbiekben enlitett elvektől azonban vissza kell térni a jelenbe és a mindennapi élet gyakorlatából kell kiindulni., A levéltárak korábbi - jobbára csak a levéltári anyag őrzésére korlátozódó - funkciója, igazgatási feladatokkal bővült, amelyeket a levéltári tvr, is megcrősi( tett, igy e munkát a célnak leginkább megfelelő keretek között és a rendelkezésre álló eszközök legcélszerűbb felhasználásával cl kell látni,

A levéltárak igazgatási feladatai három részre tagolhatok:

1,/ a levéltáron kivül őrzött levéltári anyag gondozásával összefüggő ,

2,/ a levéltárban őrzött anyaggal kapcsolatos, valamint

3.,/’ a levéltár belső igazgatásával összefüggő

feladatokra,

1,/ A levéltáronJűvül^őrzött levéltári anyag gondozása

A levéltárén kivül őrzött anyag gondozásával kapcsolatos feladatok is csoportosíthatók'* Beszélhetünk az irattárakat, a szerveket illető feladatokról, az intézmények őrizetében lévő iratokkal kapcsolatos munkákról, továbbá a személyi tulajdonion lévő iratok védelmével kapcsolatos teendőkre], A gyűjtőterületi munkáknak igazgatási oldalról való raegközelitése som probléma mentes, mert egyrészt az esetek többségében több mint igazgatási feladat /pl, a történeti érték mogállapitása/ másrészt, ha az egyes ügyeket csak igazgatási oldalról nézüük /pl, a személyi tulajdonban lévő történeti értékű iratok-felderítése/, kétséges, hogy az eljárás vezethet-e a megkívánt eredményrec Emellett összetett is, mert sok esetben a tudományos érdek és az ügyviteli érdek nem is választható szét.

Az bizonyos, hogy a legtöbb energiát igénylő munka az irattárakkal, az irattárak őrizetében lévő levéltári áiiyaggal kapcsolatos feladatok végzése. E feladatokat, az ezzel kapcsolatos munkákat e szervei: oldaláról már több esetben áttekintettük, bizonyos mértékben a levéltár olda-Magyar Országos; -Lsvoltár j J? Á

.. 2 -