MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK
1954. II. félévi terv jóváhagyása. Észrevételek az egyes levéltárak tervéhez. • 1954.07.17 [13-02-224/1954 LOK = MOL XIX-I-18-a]
véltár maga végez kisebb időkeretet igénylő kutatásokat, s a vonatkozó adatokat közli a megkeresővel. Adatszolgáltatás időkeretében számolandó el a kiállítások rendezésében való résztvétel, sajtóval való kapcsolat fenntartása, s ide tartoznak áltálában a TTIT-vel kapcsolatos /alább részletesen szabályozandó/ munkák is* - Tekintettel arra, hogy a levéltárak ilyen irányú tevékenysége, már nem tekinthető egyszerű propaganda-munkának, hanem annak fogalmán és keretein túlnőve immár a levéltárak dokumentációs feladatát képezik, - a korábban használt "propaganda" kifejezés helyett a jövőben az e munka lényegét jobban kifejező "adatszolgáltatás" kifejezést használjuk, c./ "Tudományos munkák" /III/10,/ cimén csak olyan tudományos jellegű: feldolgozój forrásközlő, vagy feltáró munka állítható tervbe és végezhető, melyet vagy konkréten a LÓK ir elő, vagy előzetes be jelentés-után a LÓK jóváhagyott* Általános megfogalmazásban megadott munkálatok /helytörténeti kutataá^ város törté ne ti cikkek irása1’/ itt nem szerepelhet, A jelen félévi terv esetében ez konkréten anynyit jelent, hogy e címszó alá csupán a levél tártudományi munkaközösségek céljaira felhasználandó idő tervezhető* Amennyiben valamely levéltártól külső szerv az adatközlés jellegét s egyáltalán az erre beállított időkereten túlmenő időmennyiséget igénybevevő kutatómunkát, esetleg feldolgozó munkát, vagy anyagpublikációt kívánna, vágyba levéltár ilyet kíván kezdeményezni, úgy az ilyen munkát már a jelen II, félév esetében is kérem külön bejelenteni, E rendelkezésen a jelen tervekbe felvett hasonló jellegű igényekre is vonatkozván e munkák tervbe való beállításának jóváhagyása ügyében csak a fentemlitett bejelentés megtörténte után fogok intézkedni, 3*/ A fentiekben felsorolt kutatószalgálati, adatközlő és tudományos munkának a TTIT-vel való kapcsolatában különösen nagy mértékben áll fenn az egységesités szüksége, A levéltárak most benyújtott terveikbe ugyanis különféle cinek alatt a TTIT-vel kapcsolatos legkülönbözőbb feladatok megoldását állították be egymástól még azonos jellegű és méretű munkák esetében is erősen eltérő időkeretekben, E problémák egységes szabályozása végett szükségesnek tartom álláspontomat az alábbiakban közölni: a,/ Amennyiben valamely levéltári dolgozó a TTIT helyi funkcionáriusa, vagy ha nem is az, de a Társulat szervezési munkáiban levéltári kérdések kapcsán, vagy a levéltár képviseletében részt vesz, erre a célra munkaterv ében az adatközlés cinszava alatt havi 1-2 nap idő beállíthat ó0 Ez az idő azonban csak a valamilyen okból munkaidő alatt tartott ülések, megbeszélések, értekezletek céljaira használható fel., Itt számolható el azonkívül a dolgozó által a levéltár székhelyén kivül tartott olyan előadás ideje is, amely utazás miatt részben egybeesik a munkaidővél* b./ Amennyiben valamely társulati előadással kapcsolatban maga a J-ársulat, vagy annak valai©l^ előadója a levéltárban kutatást végez,; úgy azt aszerint, hogy csupán techj Magyar Országos! •' l-fV'üitár I >7 » V ■' •• 2 “
