MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

1954. II. félévi terv jóváhagyása. Észrevételek az egyes levéltárak tervéhez. • 1954.07.17 [13-02-224/1954 LOK = MOL XIX-I-18-a]

nikai jellegű kutató kiszolgálásról, vagy pedig adatközlésről van szó a kutatószolgálat, illetve az adatszolgáltatás alatt kell elszámolni* Ebben az esetben tehát a Társulat, illettre annak valamely kutatója pontosan agy tekintendő - igényei jellegétől függően - mint valamely kutató, vagy adatszolgáltatás kérő szerv* Hangsúlyozni kívánom azonban, hogy abban az esetben ha a levéltáros maga tart előadást, vagy végez kutatást saját előadása számára- azt csakis munkaidőn kivül teheti* Erre munkaidőt beállítani, munkaidőt elszámolni nem szabad*

c*/ Abban az esetben viszont, ha a levéltár valamely dolgozója a TTIT-től előadás, vagy brosúra elkészitesére megbizabáét kapna és ezt a munka méretei és jelűnge miatt részben munkaidőben kívánja' elvégezni, ezt mint tudományos munkát, megfelelően résziétesan indokolt olőterjesztesben /mint a P/c* pont alatt már említettem/, előzőleg be kell jelentenie és kérnie kell a LÓK jóváhagyását,

4^/ Nyomatékosan felhívom a figyelmet a.z ősszel esedékes tanácsválasztások során várható széleskörű adatszolgáltatási igényre, valamint a felszabadulás 10e évfordulója alkalmából rendezendő kiállítások dokumentálásáran Az ezekkel kapcsolatos igények kielégi tá sere az adatszolgáltatás cim alatt összesen két heti munkát kell beállítani, - amennyiben többre lenne szükség úgy azt kérem idejében külön jelezni*

5*/ Minta tervek átvizsgálásából megállapíthattam a levéltárak jelentős része erre az évnegyedre több-kevesebb, idegen levéltárban végzendő tapasztalatcserét is beállított* Tekintettel a rendelkezésre álló anyagi fedezet korlátozott voltára, ugyanakkor a községi selejtezések ellenőrzésével előttünk álló, kiküldetési költségeinket jelentősen igénybevevő feladatokra, a tervbeállított tapasztalatcseréket ezúttal nem hagyom jóvá* E félévben a tapasztalatcseréket személyenként külön-külön kívánom elbírálni, Ennek érdekében a tapasztalatcserékre személyenként bontott, részletesen indokéit javaslatokat kérek* A javaslat indokolásában feltűnt©tandő; hogy az illető dolgozó a meglátogatandó levéltárban 1950o óta járt-© már, s ha igen, mikor? Mi az^indoka. hogy éppen a kért levéltárat kívánja meglátogatni, továbbá 1950* óta mely levéltárakban volt már tapasztalatcserén?

6./ Mivel a levéltárak egy része félévi tervében tervbe vette térképanyagának számbavételét, közlöm, hogy a munkálatok egységes le bonyolítása végett külön utasítást fogok kiadni, melynek megérkeztéig a munkák nem kezd©adok meg*

7«/ Tekintettel arra, hogy mint a tervek átvizsgálásánál kiderült, e^yes levéltárak a tere bizonyos pontjainál a feladat elvégzéséhez szükséges anyagi fedezetet is megjelölték, szükségesnek tartom közölni; az itt megadott igényléseket /'hitelek, tárolóeszköz; stb*/ figyelmen kivül hagytam. A feladatok megoldásához szükséges hitelek és eszközök igénylésé a költségvetési osztály felé teendő külön igénylésben liell hogy lebonyolódjék*

j Magyar Országos * <?

I Levéltár >

*'- 3 -