MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK
1954. II. félévi terv jóváhagyása. Észrevételek az egyes levéltárak tervéhez. • 1954.07.17 [13-02-224/1954 LOK = MOL XIX-I-18-a]
15-02-224/1954* LÓK s z j j 1,/ Az állami, levéltárak 1954* II* félévi terveinek áttanulmányozása után megállapítható volt, hogy a levéltárak általában megértették és helyesen alkalmazták az előzetesen kiadott tervezési szempontokat | helyesen ismerték fal a rendezési munkák központi jelentőséget, Az a körülmény, hogy 24*000 napból, tehát a levéltárak teljes második félévi munkaidejéből /beszámítva ebbe a szabadságot, távollétet, adminisztrációt, stb,/ több mint 25 kb, 6800 munkanap jut rendezésekre,*világosan mutatja a rendezésnek, min- , den levéltári munka alapjának, még további fokozott előtérbonyomulásáte Ehhez hasonlóan általában helyes és arányos az egyes munkafázisok időkereteinek megállapitása és reális feladatok kitűzése is* 2*/ Azonban az egyes munkák terve zésénél még igy is megfigyelhető némi bizonytalanság, mely részint a feladatok kitűzésében és elosztásában, részint az időkeretek megállapításában tapasztalható* Mivel e bizonytalanságok oka nem kis mértékben a LÓK erre vonatkozó határozott állásfoglalásának hiánya, további félreértések elkerülése végett szükségesnek tartom egységes tájékoztatásul közölni a következőket: a*/ "Kutatószolgálat" /III/8,/ időkeretében végzendő el a közigazgatási és tudományos kutatók felvilágosítása /referencn szolgálat/, a kutatók számára történő anyagkiadás és visszavétel, valamint az iratanyag kiemelése ás reponálása, kutatótermi felügyelet, kölcsönzések lebonyolitása, kutatással kapcsolatos anyagszállítás /pl, távoleső raktárból a kutatóhelyiségig/ szerelés, másolatok kiadása* Itt tehát minden esetben olyan munkáról van szó, amelyeknél a személyesen megjelent /esetleg levélben érdeklődő/ kutató ad meg konkrét adatokat, támpontokat /pl* iktatószám, dátum, név, stb*/ - vagy a kutatónak a levéltár segédletek, leltárak, irodalom rendelkezésre bocsájtásával lehetővé teszi, hogy a kútatcfct tárgyra vonatkozó konkrét adatokat, támpontokat megszerezze. A levéltárnak ez esetben tehát a tájékoztató felvilágosi tás ok megadása után lényegében nincs más feladata, mint a kutató altal közölt konkrét adatokkal meghatározott iratok kiemelése, esetleg belőlük másolat, vagy valamilyen fajtájú kivonat kiadása* /Anyakönyvi kutatás és másolat azonban nem itt, hanem az anyakönyvi munkák keretében számolandó el*/ b,/ "Adatszolgáltatás" /III/9*- propaganda/ időkeretében végzendő el a mindig hivatalos célra /párt, tanács, szaksservezec, muzeum, tudományos intézet, társadalmi szerve ze tya-I§ vél tár/ történő adatszolgáltatás* Itt tehát már nem a megkereső kutat és az iratkiemelés nem az általa adott konkrét támpontok, adatok alapján történik, hanem bizonyos tágabban magadott kérdésekre, tárgyakra a lef^yar - 4*1-01-2lh -BSh. (2 í A) ' *v?--'-L-J • 4 •o V c í í
