SZAKMAI KÉPZÉS

Levéltári - Oltvai Ferenc: Levéltári középkáderek képzése. • 1961. [LSZ 1961/2. 3-11. p.]

- 4 -közül mind többen,vegyenek részt középiskolai levelező oktatáson és szerezzék meg az érettségi bizonyítványt. Középkádereinknek ismerniök kell a levéltár területén működő államigazgatási és gazdasági szerveket, hiszen ezek a szervek gyarapítják a levéltár iratállományát. Az un. külső szervek iratkezelésének, szervezetének ismerete egyben a selejtezések ellenőrzéséhez is elengedhetetlenül szükséges. A középkádereknek ismernie kell a levéltár anyagának kapitalista és szocialista korbeli fondjait, olymértékben, hogy azokban szükség esetén kutatást is végezhessen, vagy adott témakör adatait feltárja. Kívánatos, hogy a korábbi korszakok legfőbb fondjainak kezelését is megismerje. A begyűjtött s még a szerveknél kint lévő iratanyagok nyilvántartása, jegyzékelése, leltározása (alapleltározási szintig) egyképpen a középkáder feladata. Járatosnak kell lennie a levéltár adminisztrációjában(igazgatási és anyakönyvi ügyvitelben). Az iratok rendezésének, selejtezésének ne csak végrehajtásával, hanem e feladatok elvi szempontjaival is legyen tisztában. A középkádernek tehát magyar történelmi, közigazgatás-, és hivataltörténeti, levéltártörténeti alapismeretekkel is kell rendelkeznie, sőt levéltártani ismeretekkel kell kiegészítenie a feltétlenül szükséges irattani alapfogalmakat. A középkáder idejének nagyrészét gyakorlati levéltári és adminisztratív teendőkkel tölti, - ezekhez megfelelő elméleti tudást is kell szereznie. Ugyancsak szüksége van technikai ismeretekre, tájékozottságra a raktározási viszonyok, őrzési egységek kialakitása, gyakorlati iratvédelem stb. kérdésekben. Amint látjuk, a levéltári középkádernek sokoldalú szakismeretekre van szüksége, hiszen főfeladata, hogy a levéltári tudományos munkát hathatósan támogassa, a lehetőséghez képest tehermentesitse a tudományos levéltárosokat az adminisztratív és technikai teendők végzésétől. A feladatok elvégzésére való alkalmasság és képesség azonban önmagában véve még nem elegendő feltétel ahhoz, hogy bárki jól be is