SZAKMAI KÉPZÉS

Levéltári - A szakmai követelmények kiadásáról szóló 16/1994. (VII. 8.)MKM sz. rendelet kiegészítéséről. Melléklet: szakmai (vizsgáztatási) követelmények … levéltári iratkezelő és irattárosi középfokú, a segédlevéltárosi felsőfokú szakmai képzéshez. • 1995.10.19 [10/1995 (IX. 22.) MKM sz. rendelet = Művelődési Közlöny 1995/29.]

— Legyen tisztában az iratok továbbítására, irattárba, határidőbe helyezésére vonatkozó előírásokkal. — Legyen képes az irattárban az eredeti rend helyreállítására az irattári terv alapján és az irattári rend kialakítására nem iktatott iratok esetében. — Legyen képes az iktatott és nem iktatott iratok selejtezésére. — Legyen képes irattári segédletek összeállítására és kezelésére. — Ismerje a kézi irattár funkcióját, az ott alkalmazható irattárolási módokat, az iratok csoportosításának menetét tételszámok (ágazati betűjelek, selejtezési jelek) használatával. — Ismerje a kézi és központi irattár kapcsolatát, az iratok központi irattárba adásának menetét, az átadási jegyzék készítésével kapcsolatos követelményeket. — Legyen képes az iratkezelői tevékenység ellátására a központi irattárban. — Legyenek ismeretei az ügyvitelben használatos számítógépes módszerek különböző szolgáltatásairól. — Ismerje az iratokba való betekintés szabályait. — Ismerje az iratkölcsönzés szabályait. Speciális levéltárkezelői ismeretek: — Ismerje a magyar írásbeliség kialakulásának folyamatát. — Ismerje a levéltári érték fogalmát. — Ismerje az irattan fogalmát, tárgyát. — Ismerje Magyarország államszervezetének felépítését, a legjelentősebb változásokat 1848-tól napjainkig. — Ismerje a magyar államigazgatás 1945 utáni területi beosztásának fontosabb változásait. — Ismerje az 1848 utáni korszakok gazdasági szervcinek főbb típusait. — Rendelkezzék átfogó ismeretekkel az 1850-cs években bevezetett ügyiralkezclési reformról. — Ismerje a dualizmus kori és két világháború közötti iratkezelési és irattári rendszereket, beleértve a gazdasági szervek iratkezelési gyakorlatát. — Ismerje az állami iratkezelés és irattározás egységes szabályozása érdekében 1949-ben, illetve 1952-ben bevezetett iratkezelési reformokat. — Ismerje az 1848 után használt ügyviteli és irattári segédletek főbb fajtáit. — Ismerje az iratanyag levéltári rendszerezésének és rendezésének alapelveit. — Rendelkezzék mindazon ismeretekkel, amelyek a már rendezett és jelzeteit iratanyag raktári rendjének kialakításával kapcsolatosak, ismereteit legyen képes szakszerűen alkalmazni munkájában. — Legyen képes 1867 utáni iratok megadott szempontok szerinti rendezésére. — Ismerje a levéltári selejtezés célját, szintjeit, a lebonyolítás menetét. — Rendelkezzék alapvető ismeretekkel az iratanyag selejtezéséhez az 195()-es években kiadott rendelkezések, illetve selejtezési terv alapján. — Ismerje a levéltári nyilvántartások és segédletek fogalmát, rendelctésüket, fajtáit. — Ismerje a levéltári mikrofilmezés célját, az előkészítés szabályait. — Legyen tájékozott a számítógép levéltári alkalmazásának főbb területeiről. — Legyen alapvetően tájékozott a legfontosabb iratvédelmi teendőkről, a modern technikai eljárások levéltári alkalmazásának lehetőségeiről. — Ismerje a levéltári anyaggyarapítás módjait, a legfontosabb eljárási szabályokat. — Legyen tájékozott a levéltárak tudományos és közművelődési tevékenységéről, feladatairól. — Ismerje a kutató- és ügyfélszolgálati munka fázisait, a levéltári kölcsönzés szabályait. B)A fetsőfofaí levéltári iratkezelő és irattáros (segédlevéltáros) szakképesítés szakmai követelményei — Rendelkezzék a középfoknál leírt levéltárkezelői ismeretekkel. — Ismerje az írásbeliség fejlődésének főbb szakaszait. — Legyenek ismeretei a regisztratúrák történeti kialakulásáról. — Rendelkezzék kellő ismeretekkel az új- és legújabbkori levéltári iratok vizsgálatának háromféle módszeréről: a szisztematikus, az analitikus és a genetikus irattanról és az iratok osztályozásának egyéb módszereiről. — Ismerje az 1848 előtti magyar államszervezetet. — Legyenek ismeretei a magyarországi egyházszervezetről. — Ismerje a hilclcshciyckct és a közjegyzői intézményt. — Rendelkezzék a közép- és újkori magyar, latin és német nyelvű levéltári anyagról készült ügyviteli és levéltári segédletek használatához szükséges alapvető ismeretekkel. — Szerezze meg a levéltári anyag használatához alapvető jogi ismereteket. — Legyenek alapvető ismeretei a közigazgatás felépítésének általános elveiről, a közigazgatás központi és területi szerveiről, az önkormányzatokról. — Ismerje az államigazgatási eljárás alapvető szabályait (alapfogalmak, az alapeljárás, jogorvoslatok az államigazgatási eljárásban, végrehajtási eljárás). — Történeti fejlődésében ismerje a levéltári jogszabályokat, rendelkezzék a levéltárak történeti kialakulására vonatkozó ismeretekkel. — Ismerje a hazai irattári rendszerek fejlődését a XVIII. század közepéig: a kancellária, a kamara és a helytartótanács regisztraturainak iratkezelését.