SZAKMAI KÉPZÉS

Levéltári - A szakmai követelmények kiadásáról szóló 16/1994. (VII. 8.)MKM sz. rendelet kiegészítéséről. Melléklet: szakmai (vizsgáztatási) követelmények … levéltári iratkezelő és irattárosi középfokú, a segédlevéltárosi felsőfokú szakmai képzéshez. • 1995.10.19 [10/1995 (IX. 22.) MKM sz. rendelet = Művelődési Közlöny 1995/29.]

— Legyen tisztában az ügyiratok szerinti irattározás kialakulásának folyamatával, rendszeressé válásával, és rendelkezzék ismeretekkel az 1760-as évek végétői kialakult új ügykezelésre, a „nova manipuIatio"-ra vonatkozóan. — Ismerje az iktatószámok szerinti irattározás rendszereit, az egyszerű számrendszert és az ügyiratok szerinti rendszert. — Legyenek ismeretei a II. József uralkodása idején bevezetett ügyviteli és iratkezelési reformokról, a megyei, városi, bírósági iratkezelésről. — Rendelkezzék az iratkezelési szabályzatok és irattári tervek alapján végzett irattári munkák elbírálásához szükséges ismeretekkel. — Iratkezelési szabályzat és irattári terv alapján az országos és regionális (fővárosi, megyei) hatáskörű szervek kivételével tudja ellenőrizni az iratkezelést, az irattári rendet és selejtezést. — Ismerje a provenicneia és pertinencia elvének törté% neti

kialakulását, változásait, az ezen elvek alapján kialakított levéltári rendszereket. — Legyen tisztában a fondíőcsoporl, fondcsoport, fondalcsoport, szekció, levéltár fogalmi meghatározásával, ezek egymáshoz való viszonyával, kapcsolatával. — Levéltári rendezési terv szerint levéltári anyagban rendezést tudjon végezni. — Legyen tisztában a levéltárak illetékességi és gyűjtőköri cihatárolásának jogi alapjaival, az egyes levéltárak illetékességi és gyűjtőköri elhatárolásának szempontjaival. — Legyen tisztában a levéltári értékhatár kategóriáival. — Selejtezési tervszerint levéltári anyagban selejtezést tudjon végezni. — Ismerje a levéltári segédletekosztályozásának szempontjait (rendszerük, módszerük, céljuk, szintjük, formájuk szerint). — Ismerje az általános és speciális (tematikai) segédletek fajtáit. — Munkautasítás alapján tudjon középszintű levéltári segédletet (áttekintő raktári jegyzéket) készíteni. — Ismerje a darabszintű segédletek fajtáit (jegyzék, lajstrom, regeszta), és tudjon jegyzéket és lajstromot önállóan készíteni. — Képes legyen részt venni a számítógépes feldolgozás levéltári előkészítő munkálataiban, és önállóan végezze a mutatórendszerű segédletek számítógépes feldolgozásra való előkészítését. — Ismerje a TÜK-iratok kezelésének, tárolásának, selejtezésének szabályait. — Tudjon raktártopográfiai térképet készíteni, és legyen képes irányítani a levéltári raktárrendezési munkákat. — Rendelkezzék a levéltári anyag megőrzését biztosító állományvédelmi ismeretekkel, és azokat munkája során figyelembe tudja venni. — Ismerje a konzerválás, restaurálás főbb módjait. — ismerje a levéltárakra vonatkozó hatályos jogszabályokat, illetve az adatvédelemre, a személyiségi jog védelmére és a kutatásokra vonatkozó egyéb jogszabályokat. — Ismerje a mindenkori levéltári hálózatot, a közlevéltárak, magánlevéltárak fogalmát, funkcióit. — Legyen alkalmas a levéltár jellegének megfelelő igazgatási és ügyviteli feladatok önálló végzésére, melyek során az államigazgatási eljárással kapcsolatos elméleti ismereteit a gyakorlatban tudja hasznosítani. — önállóan legyen képes 1867 utáni magyar nyelvű iratról tartalmi kivonatol vagy hiteles másolatot készíteni. IV. A szakképesítés vizsgáztatási szakmai követelményei 1. A vizsgán számon kérhető ismeretek A vizsgák során a jelöli feleljen meg a III. pontban meghatározott szintek szerinti szakmai követelményeknek. 2 A szakmai vizsga részei A) A középfokú szakmai vizsga írásbeli vizsga: A jelölt írásban ad számot irat- és levéllárkezelői ismereteiről. A vizsgához központi feladatlapok állnak rendelkezésre. Az írásbeli vizsgán a III. pontban meghatározott követelmények szerinti ismeretanyagot kell számon kérni. Altalános ismeretek — iraltani alapismeretek, — igazgatási alapfogalmak, — iratkezelés, — az iratrendezés, selejtezés alapfogalmai. Speciális irattáros ismeretek — iratkezelési rendszerek, — iktatási módok, — irattári segédletek. Speciális levéltárkezelői ismeretek — az újkori'és legújabb kori iratok fajtái, — az újkori iratképzők története és iratkezelése, — a levéltári rendezés, segédletkészítés és selejtezés alapfogalmai. Az írásbeli vizsga időtartama: 180 perc. A vizsgázó segédeszközt nem használhat. Gyakorlati vizsga: A gyakorlati vizsgarész vizsgafeladatát 3 változatban a képző intézmény dolgozza ki. A képző intézmény vezetője a javaslatokat legalább tizenöt nappal a kitűzött vizsgaidőpont előtt a vizsgabizottság elnökének jóváhagyásra megküldi. A vizsgabizottság elnöke azt vizsgálja,