SZAKMAI KÉPZÉS
Levéltári - Levéltári ismeretek. Ideiglenes tananyag a gimnáziumok számára. Töredékek. • 1975. [sz. n. ]
állag egyes darabjaira a törzsszámon és a közép szintű levéltári jelzeteken kivüi a darab száma /esetleg a megfelelő lapszám/ kerülhet, A fondoknak a főnöképző által kialakitott eredeti irattári rendszerét a levéltárban általában megtartjuk. Ha az eredeti rend helyenként megbomlott vagy rövetkezetlenségekc* mutat, ún. el lenórző rendezést hajtunk végre. Ennek során a megbomlott rendet helyreállítjuk és a következetlenségeket korrigáljuk. A fond eredeti rendszerét csak akkor változtatjuk meg, ha feltárása érdekében ez szükségesnek látszik. Ilyen eset akkor áll fenn, ha az anyag terjedelmes, tárgyilag összetett, rendszere tisztán formális /pl. egyszerű számsorrend/ és hozzá nem készültek részletes, az iratok tárgyát feltüntető segédletek, vagy ha készültek is, nem maradtak ránk. Az ilyen "holt" anyagot a kutatás számára hozzáférhetővé kell tenni. Meg kell változtatni az eredeti, formális rendet s ún. tárgyi átrendezést kell végrehajtani. Ez azt jelenti, hogy utŐlag kéazitjük el a fonképzŐ "irattári tervét" és az iratokat e terv tételeinek megfelelő csoportokba rendezzük, vagyis utélag végezzük el azt a munkát, amit ma szabály szerint a szervek maguk végeznek el, az iratok létrejöttével egyidőben. Ha az iratanyagban a tárgyi rendnek bizonyos elemei megvannak, egyes tárgyi csoportok azonban nagy terjedelmük vagy vegyes tárgyi összetételük miatt 7er> kutathatok, én. tárgyi továbbrendezést hajtunk végre. A tárgyi továbbrendezéssel nem változtatjuk meg teljesen az eredeti irattári rendszert, csak annak hiányosságait küszöböljük ki, hibáit korrigáljuk.
