SZAKMAI KÉPZÉS

Levéltári - Levéltári ismeretek. Ideiglenes tananyag a gimnáziumok számára. Töredékek. • 1975. [sz. n. ]

csenek rendezve. Az alap szintig rendezett levéltári anyagról az alap szintű segédlet /fondjegyzék/ elkészíthető. Közép szintűeknek

azokat a levéltári egységexet tekintjük, amelyek terjedelme általában nem nagyobb egy-egy raktári csomónál vagy doboznál. Ilyenek lehetnek a tételek, az ügyiratok stb. Közép szintig rendezett az a fond, amelynek k'c;

zép szintű' levéltári egységei /tételei, ügyiratai stb./ egymással nem keverednek és a fond rendszerének megfelelő rendben követik egymást, ezeken az egységeken belül azonban az iratok nincsenek rendezve. A közép szintig rendezett levéltári anyagban tehát az egyes raktári egységek tartalmilag elválnak egymástól, az ilyen anyagról a közép szintű segédletek /pl. á repertóriumok' elkészíthetők. Darab szintnek

az egyes iratok szintjét tekintjük. Darab szintig rendezett az az iratanyag, amelynek minden egyes darabja az anyag levéltári rendszerének megfelelő helyen fekszik: a tételeken belül az alapszámok, az ügy iratokon belül az iktatmányok, az iktatmányokon belül az oda tartezó egyes darabok /beadvány, annak mellékletei, előadói ív, kiadmányfogalmazat stb./ rendben követik egymást. A darab szintig rendé- ' zett levéltári anyagról a darab szintű segédletek /pl. lajstrom/ elkészíthetők. A levéltári anyagot rendezettségi szintjének megfelelően olyan levéltári

jelzettel kell

ellátni, amely az egyes iratok levéltári rendszerbeli helyét jelzi. A jelzet alapján az irat levéltári rendszerbeli helye megállapítható és az irat oda visszahelyezhető. Alap szintig rendezett levéltári anyagra tehát csak a fond törzsszáma kerülhet levéltári jelzetként. Közép szintig rendezett levéltári anyag egyes részeire a törzsszám és a megfelelő közép szintű jelzetek /tételszám, évszám, iktatószám/ kerülhetnek. Darab szintig rendezett fond vagy