SZAKKÖNYVTÁR ÉS FOLYÓIRATOK
Konrád Aranka: Cédulakatalógustól a levéltári könyvtárak közös adatbázisáig A Levéltártudományi Szakkönyvtár elmúlt 20 évének története, 1999–2019. Levéltári Szemle, 71. (2021) 1. 66-83.
78 Levéltári Szemle 71. évf . A levéltár honlapjának részeként, egy külön menüpontban található a Könyvtár. Saját tartalmakkal 2009 januárjában, az intézmény új honlapjának bemutatásakor jelent meg a gyűjtemény, majd 2009 márciusban jelent meg itt a nyilvános elektronikus katalógus. Ekkor nyílt lehetőség a könyvtár történetről, használatáról, nyitva tartásáról, munkatársairól, állományáról közölni tartalmakat és különféle ajánlásokat, válogatásokat, valamint virtuális kiállításokat bemutatni. Kiállítás állandó jelleggel új beszerzésekből látható a könyvtár előtti folyosón, a kutatóteremmel szemben, amelyet sokan megtekintenek s onnan igényelnek műveket. Rendezvények vagy más esemény alkalmával válogatást mutatnak be itt a könyvtárosok. Konferenciák színhelyén a témához kapcsolódóan állít ki állományából a könyvtár. Közművelődési feladatokat 2008-ban vállalt első alkalommal a könyvtár első alkalommal a könyvtár. Részt vett a Kulturális Örökség Napok, a Levéltári Éjszaka és Múzeumok Éjszakája közművelődési eseményeken, amikor több száz érdeklődő látogatott a könyvtárba. Ilyen alkalmakkor a könyvtárosok az állományból tematikus válogatást mutattak be, tájékoztatást adtak a könyvtár történetéről és szolgáltatásairól, de a legnépszerűbbek a kiemelt témához kapcsolódó különböző tesztek és játékok voltak. 2012-től, a könyvtár létszámcsökkenése után szünetelt a közművelődési munka, majd 2018-től hasonló módon, ugyanezen rendezvények keretében újra szerveznek kiállításokat és könyvbemutatókat. Állományrevízió Állományrevízióra három alkalommal került sor a tárgyalt két évtizedben. Az állomány nagysága alapján rendelet szerint 8 évenként kerül sor állományrevízióra. 2000-ben és 2008-ban teljes körű leltározás történt. A feltárt hiány az állománynak 1 ezreléke volt, ez a megengedett hiány nyolcadrésze. E két alkalommal 7-8 könyvtári dolgozó vett rész a munkában, így is több hónapon át zárva tartott a gyűjtemény. A levéltárosok számára reggel, 8 és 9 óra között tartottak a kollégák olvasószolgálatot, ezenkívül online kapcsolat útján történt a szolgáltatás. A kutatók a kutatóteremben kérhettek ki könyveket, amelyeket ugyanott, helyben használhattak. A 2016-ban aktuális revízió egy évvel kitolódott, mert napirenden volt a könyvtár új helyre költöztetése (Budavári Országos Villamos Teherelosztó épület), ami végül nem valósult meg. 2017-ben végezte el tehát az állományrevíziót három könyvtáros, azaz a teljes létszám. Ez alkalommal részleges leltározást végeztek, amelynek oka az alacsony számú résztvevő, s indokolta ezt a korábbi tapasztalat szerint feltárt kevés hiány. Néhány hetes zárva tartásra ekkor is sor került, de ezalatt a dokumentumok szolgáltatása szűkített formában megvalósult. Konrád Aranka
