SZAKKÖNYVTÁR ÉS FOLYÓIRATOK
Konrád Aranka: Cédulakatalógustól a levéltári könyvtárak közös adatbázisáig A Levéltártudományi Szakkönyvtár elmúlt 20 évének története, 1999–2019. Levéltári Szemle, 71. (2021) 1. 66-83.
79 2021/1. ▪ 66 – 83. Állományvédelem, digitalizálás Folyóiratkötést és kötésjavítást a levéltár állományvédelmi főosztálya végzett a könyvtári könyvészeti anyagot illetően. 2012-ig általában 300 folyóiratkötésre és 15 kötésjavításra került sor, később ennek száma folyamatosan csökkent. Az időszak végén jellemzően már csak 100 folyóiratkötést és 20 kötésjavítást tudott vállalni az állományvédelmi főosztály. Ezt a tendenciát nem élte meg veszteségként a könyvtár, hiszen időközben fogyott a bekötendő, nyomtatott folyóiratok száma, ráadásul az on line elérhető folyóiratok gyarapodása kiváltotta ezek használatát. A kötésjavításra kissé nagyobb számban jutott lehetőség, így valójában szépen restaurált könyvekkel lett gazdagabb a könyvtár. Könyvtárosok állományvédelmi feladatokat napi rendszereséggel végeztek és végeznek. Feldolgozás, kölcsönzés vagy revízió során kézbe kerülő elhasználódott könyveket lehetőség szerint védik. A nagyobb könyveket a gerincükre fektetik, fémkapcsokat és műanyagokat kiszedik, a rossz állapotban lévő könyveket (főként vékony füzeteket vagy savasodás miatt szétesett könyveket) savmentes védőtokba helyezik. Az elsavasodott, de fontos műveket másolják, nyomtatják, köttetik, majd ezt adják használatra, az eredeti művet pedig védődobozban tárolják tovább. Digitalizálás nagy számban történt e két évtizedben, ami szélesebb körű szolgáltatást, állományvédelmet és gyarapítást is jelentett a könyvtár szempontjából. 2008-ban nagy jelentőségű volt a Levéltári Közlemények és Levéltári Szemle máshol fel nem lelhető számainak digitalizálása, majd az ezt következő években több ezer könyvet és folyóiratot adott át a könyvtár állományából másolásra főként levéltári kiadványokat, forráskiadványokat és családtörténeti kutatást segítő műveket a digitalizálást végző Arcanum Adatbázis Kft.-nek. A másolt művek a Hungaricana Közgyűjteményi Portál adatbázisaiban elérhetőek. A digitalizált dokumentumok a könyvtári katalógusból közvetlenül is elérhetőek. Másfajta megállapodása volt a könyvtárnak a Históriaantik Könyvesházzal a 2012-ben és 2013-ban, amikor reprint művek kiadása céljából kölcsönöztek könyveket a könyvárból. A szerződés szerint minden másolásra átvett kötetért cserébe nemcsak új könyvet adtak, de átadták a kölcsönzött művek digitalizált formáját is, így kétezer digitalizált művel gyarapodott a könyvtár. Ezek még nem jelentek meg nyilvános felületen. Kapcsolatok A könyvtárközi kölcsönzés általános gyakorlat a hasonló gyűjtőkörű könyvtárakkal. A Könyvtár munkatársai 2007 és 2012 között több szakmai látogatást tettek hasonló könyvtárakba: Hadtörténeti Könyvtár, Külügyminisztérium Könyvtára, BFL, ÁBTL könyvtárába. A Fővárosi Szabó Ervin Könyvtárba több alkalommal, kifejezetten Cédulakatalógustól adatbázisokig
