SZAKKÖNYVTÁR ÉS FOLYÓIRATOK
Konrád Aranka: Cédulakatalógustól a levéltári könyvtárak közös adatbázisáig A Levéltártudományi Szakkönyvtár elmúlt 20 évének története, 1999–2019. Levéltári Szemle, 71. (2021) 1. 66-83.
77 2021/1. ▪ 66 – 83. A tájékoztató feliratok 2009-ben kerültek fel a szabadpocokra. Heti négy napon délelőttönként áll nyitva a könyvtár a kutatók számára, az MNL munkatársait azonban egész nap fogadják és kiszolgálják a könyvtárosok. A Lángliliom utcai fiókkönyvtár 1998-tól heti négy napon, 2009-től heti öt napon, 2013-tól heti egy napon, 2016-tól heti két napon és 2020-tól heti egy napon tart nyitva. Könyvtárhasználati szabályzat 2009-ben és 2013-ban készült, amely nyilvános, a honlapon megtalálható. 2009-ig kétkártyás kölcsönzési rendszer szerint működött a könyvtár, egyik kártya a nevek betűrendjében, a másik a raktári rend szerint adott információt arról, hogy kinél milyen dokumentum van, illetve arról is, hogy a keresett kötet éppen kinél van kölcsönzésen. 2009-től a Corvina kölcsönzési rendszerét használja az intézmény. Az elektronikus rendszerre való áttérés kezdetén előfordult, hogy a kiszolgáláskor várakozásra kényszerültek a Levéltár munkatársai, mert még nem volt teljes az elektronikus katalogizálás, s a kölcsönzéskor el kellett készíteni a katalógustételt. Később, mire már befejeződött az állomány elektronikus feldolgozása, sokkal gyorsabb volt a kölcsönzés. Ma már ki lehet választani távolról a keresett művet, s az igényt e-mailen jelezve az átvétel várakozás nélkül történik. Az elektronikus kölcsönzésnek további előnye, hogy a katalógusból közvetlenül látható egy bizonyos dokumentum hozzáférési státusza és az olvasói adatoknál a kölcsönzők láthatják saját kölcsönzéseiket is. Kölcsönzéskor kinyomtatjuk a művek listáját, amelyen a használók az átvételt aláírásukkal ismerik el. 2009-ben a közművelődésben részt vevő levéltári munkatársak számára a könyvtárosok bemutatták a könyvtár történetét, állományát, könyvraktárt és az aktuális működét. 2010-ben pedig az Országos Levéltár mind a 14 főosztályát meghívták egyenként, hetente egy-egy napon, számukra könyvtárbemutatót tartottak és részletesen ismertették a katalógus használatát és a kölcsönzési folyamatot. Hírlevél, honlap, kiállítások, közművelődés 2008 márciustól hírlevél indult havonkénti megjelenéssel, amelynek fő célja a levéltári munkatársak tájékoztatása volt. A hírlevél elsősorban a könyvtárba érkezett új dokumentumok listáját közölte, illetve tájékoztatást adott a könyvtárt érintő eseményekről (pl. revízió alkalmából bekérési értesítés), a Levéltár új cikkeit ajánlotta és tallózást közölt az Interneten megjelenő érdekes levéltári hírekből. E hírlevél 6 éven keresztül élt, utolsó száma 2014 januárjában jelent meg. 2016 októberében megváltozott formában folytatódott a havonkénti könyvtáros hírlevél, amely folytatta a havi gyarapodás közlését. Emellett új állandó rovatokkal jelentkezett: rövid hírek a könyvtár életéből, 6 db újonnan megjelent új szerzemény bemutatása képpel és annotációval, továbbá a könyvtári állományban lévő egy-egy régi könyv és kurrens folyóirat bemutatása, végül egy adatbázis ajánlása. Jelenleg is ebben a formában jelentkezik havonként, érdekes újdonságokkal, és hasznos információkkal. Cédulakatalógustól adatbázisokig
