LEVÉLTÁRI ANYAG ŐRZÉSE

Mikrofilmezés - Szent-Györgyi Mária: Mikrofilmtári segédletek. (1977.09.27-1977.09.29-i soproni igazgatói értekezlet 2. napirendi pont) • 1977.08.23 [ad 26303/1977 IX. LO]

az enné! kisebb rész-tekercseket) tekintjük. Raktári elhelyezésük és jelzetelésük az állománybavétel sorrendjében folyamatos sorszámozással történik. A mikrofilmtekercs raktári jelzete a dobozra, továbbá a mikrofilmtekercs elejére és végére filctollal rávezetendő', A mikrofilmek állománybavétel rendjében történő'elhelyezését csak az un. vegyes dobozok szakítják meg. Azokból a mikrofilmekből, melyek önálló filmezés! egységet, (esetleg filmtári törzsegységet) alkotnak, de terjedelmük nem közelíti meg a filmtekercs szokásos 30-33 m-es hosszát un. vegyes tekercset alakítunk. A mikrofilm raktári jelzete ebben az esetben a doboz száma/tekercsrész száma./Ez a jelzet a részfilmek elejére és végére hegesztés eló'tt ráírandó. A mikrofilmtekercs nemcsak raktári egység, hanem megbonthatatlan kutatási egységet is képez. Az esetleg utólag szükségessé váló rendezésnek a segédleteken kel! megtörténnie. A film vágása és újra ragasztása nemcsak minó'ségét, hanem hitelességét is csökkenti. Ezért szükséges hogy a 94806/1970.sz. LIG munkautasításnak megfelelően csak az egyes iratokig lemenóen véglegesen rendezett levéltári fond vagy állagrész kerüljön mikrofilmezésre. Ez az oka annak is hogy az esetleg hibás felvételeket nem vágjuk ki a mikrofilmből és a pótlást nem a helyükre hanem a mikrofurmek-rcs végére hegesztjük. ^k^filmcsík. Raktári egységnek a filmcsíkokat tartalmazó tasakokat vagy borítékokat tekintjük. Ezek tárolása dobozokba vagy e célra készített albumokban történhet. A filmcsíkok folyamatos sorszámozást kapnak (a mikrofilmezés Ül. áNománybavérel sorrendjében) a jelzet a borítékra (tasakra) és a filmcsíkra egyaránt felírandó. Síkfiim._ A tárolásnál a síkfilmeket méret szerint rendezzük az egyes felvételeket (vagy az összetartozó felvételeket) borítékba helyezzük és méret