LEVÉLTÁRI ANYAG ŐRZÉSE

Mikrofilmezés - Szent-Györgyi Mária: Mikrofilmtári segédletek. (1977.09.27-1977.09.29-i soproni igazgatói értekezlet 2. napirendi pont) • 1977.08.23 [ad 26303/1977 IX. LO]

szerint külön-külön dobozban (vagy dobozokban) lehetőleg a boríték élére állítva tároljuk. Az egyes méreteken belül a síkfilmek elölró'l kezdődő' sorszámozást kapnak. A síkfilm jelzete így két részból a méret és sorszám adatából áll,, A jelzet a filmek borítékjára és magára a síkfilmre is rávezetendő' Raktári egységnek az egyes síkfilmeket tartalmazó borítékokat tekintjük. Üvegjemez^ ' Jelzetelése és tárolása ugyanolyan elvek szerint történik mint a síkfilmekéo A tárolásnál azonban különös tekintettel kell lenni arra, hogy az üveglemezek vízszintesen helyezkedjenek el. A függőleges tárolás esetén a lemezek vízszintes mozgását ki kell zárni. (a közismert mikrofonnak közül a 35 mm-esnél kisebb és nagyobb méretű mikrofilmtekercsek és mikrofilmlapok használata a magyar levéltárak gyakorlatában nem terjed el ezért a munkautasítás ezek tárolására jelzetelésére és segédleteinek elkészítésére nem'tér ki.) II. A levéltári mikrofilmtár? anyag nyilvántartásai (segédletei) : 1 . törzskönyv 2. fond- és óllagkartoték 3. filmjegyzék (áttekintő'raktári jegyzék) 4. betűrendes mutató (a 2. és 3. alattiak kiegészítése) 5. fond- és állagjegyzék 6. növedéki napió 7. védett filmtári anyag nyilvántartása 8. kutatási korlátozás alá esó' filmek nyilvántartása (1-4 feltétlenül szükséges nyilvántartások 5-8 ajánlott a levéltár/igényei szerint vezethető'nyilvántartások).