LEVÉLTÁRI ANYAG ŐRZÉSE

Mikrofilmezés - Borsa Iván: Jogi bizonyítás mikrofilmmel. • 1980. [LSZ 1980/1–2. sz. 167-172. p.]

- a pótlásra, az ellenőrzésre és hitelesítésre vonatkozó adatokat, - a nyilvántartásba minden mikrofilmet (tekercset, lapot) külön sorszám alatt kell bejegyezni. 3. A MIKROFILM BIZONYÍTÓ EREJE 3.1 A mikrofilm - ha a megállapított feltételek mellett készült - az eredetit mindenben pótolja. Ennek megfelelően - binyonyítás történhet kizárólag csak mikrofilmmel, - bizonyításra alkalmas a mikrofilmről készült másolat (másik mikrofilm) vagy olvasható formájú nagyítás is. 3.2 A mikrofilm helyett nem lehet az eredetit követelni, ha a mikrofilm elkészítése megfelel a követelményeknek. Ennek megfelelően - a mikrofilmmel szemben is lehet bizonyítani (szabad bizonyítás), - a mikrofilmmel szemben is fel lehet hozni ugyanazokat a kifogásokat, mint az eredetivel szemben, - ha az eredetit alaki okokból kifogásolják, ellenbizonyításnak csak annyiban van helye, amennyiben a mikrofilm alkalmas a vita eldöntésére (pl. hamis vagy hamisított iratokról van-e szó; megvan^ a szükséges alaki kellék: aláírás, tanúk, keltezés stb.). 4. AZ EREDETI HELYZETE A MIKROFILMRE VÉTEL UTÁN 4.1 A jogász szemével Mivel a mikrofilm az eredetit mindenben helyettesíti, a mikrofilmre való felvétel után az eredeti selejtezhető. Megtartása csak akkor indokolt, ha azt levéltári, tudományos vagy történeti szempontok indokolják vagy külön jogszabály intézkedik megőrzésükről. 4.2 A levéltáros szemével - A records management keretében évtizedek óta szabályozott, hogy mely irategységek hány év múlva selejtezhetők, illetve melyek nem selejtezhezők, hanem meghatározott idő múlva az Ületékes levéltárnak adandók át. Ha a jogi szabályozás a megfelelő feltételek mellett készült mikrofilmet jogi bizonyító erővel ruházza fel, a records management keretében újabb lehetőségek nyílnak meg: - Ha az irategységek megfelelő mikrofilmen vannak, az iratok hamarabb selejtezhetők. Ezzel az iratképzők tárolási gondja lényegesen csökken, hisz köztudott, hogy a mikrofilm mennyivel kevesebb helyet foglal el, mint az eredeti. - A levéltárak egyes nagyobb irategységekről (pl. series) azért mondtak le, mert menynyiségüknem volt arányban a bennük rejlő információk értékével. Ha üyen nagyobb irategységek mikrofilmezését az iratképző elvégezte, a levéltárak meghatározott idő eltelte után a mikrofilmeket át fogják venni. Ez esetben olyan információcsoportok fennmaradását fogja a mikrofilm biztosítani, amelyek eddig veszendőbe mentek. /