LEVÉLTÁRI ANYAG ŐRZÉSE

Állományvédelem - Levéltári állományvédelmi ajánlás. • 2005.04.22 [Levéltári Kollégium 1. sz. ajánlása]

munkavédelmi előírások szerinti egyéni védőfelszerelést (pormaszk, kesztyű) kell viselniük. 4. A raktárak és a levéltári anyag állapotának rendszeres ellenőrzése (1) A raktárak és a levéltári anyag állapotának rendszeres ellenőrzésével -a levéltári anyag mennyiségétől függően külön munkakörként vagy részfeladatként - a szükséges ismeretekkel rendelkező munkatársat kell megbízni. (2) A raktárak és a levéltári anyag állapotának ellenőrzését végző munkatárs munkakörének ki kell terjednie: a) a klimatikus viszonyok rendszeres (hetente legalább háromszori) ellenőrzésére, az erre szolgáló műszerek kezelésére, a mért adatok és a lényeges változások írásos - naplószerű - rögzítésére, az illetékes vezető tájékoztatására; b) a takarítás, portalanítás szakszerűségének, a nyílászárók állapotának, valamint a raktári világítás megfelelőségének figyelemmel kísérésére, a szükséges intézkedések kezdeményezésére; c) a mikrobiológiai és rovarfertőzés észlelése, a fertőzés elterjedésének megelőzése érdekében a levéltári anyag évente legalább egyszeri (május-június hónapban történő) ellenőrzésére; d) a levéltári anyag egészére kiterjedő állapotfelmérés alapján az egyes fondok állapotromlásának évente legalább kétszeri, szúrópróbaszerű vizsgálatára; e) a c) és d) pont szerinti ellenőrzésekről írásos jelentés készítésére, valamint a levéltári anyagot érintő minden szokatlan jelenség vagy esemény naplószerű dokumentálására. (3) A rovarok és mikroorganizmusok kártevésének megelőzése érdekében végzett szúrópróbaszerű ellenőrzések során elsősorban a rovarok által kedvelt helyeket, a bőr- és pergamenkötéseket, valamint az iratok hajtásait kell megvizsgálni. A rovarok által leginkább veszélyeztetett raktárak nedvesebb, sötét, háborítatlan részein célszerű rovarcsapdákat elhelyezni, és azokat gyakran ellenőrizni. A baktériumok és penészgombák aktivizálódására utaló jellegzetes szagok észlelése esetén fel kell deríteni a fertőzött dokumentumokat. 5. A fertőzött levéltári anyag kezelése (1) Rágcsálók megjelenése esetén - ha egérfogó kihelyezésével a probléma nem oldható meg - az irtásukra szakosodott cég szolgáltatását kell igénybe venni.