LEVÉLTÁRI ANYAG ŐRZÉSE

Állományvédelem - Levéltári állományvédelmi ajánlás. • 2005.04.22 [Levéltári Kollégium 1. sz. ajánlása]

(2) Rovar vagy rovar jelenlétére utaló nyomok észlelése esetén meg kell állapítani hogy milyen károkozó jelent meg, aktív-e, és mekkora a fertőzöttség mértéke. Ha a fertőzés a raktárban őrzött levéltári anyag egészét érinti, a raktárt le kell zárni és szakember segítségét kell kérni. (3) Kisebb - néhány raktári egységet érintő - fertőzés esetén az állományrészt el kell különíteni és alaposan meg kell tisztítani. A tisztítás során keletkezett fertőző hulladékot meg kell semmisíteni, a levéltári anyagot pedig új védőborítókba és tárolóeszközökbe kell rakni. A polcokat és a raktár padlóját először fertőtlenítőszeres, majd tiszta vízzel töröljük végig. A raktári egységeket a száradást követően tehetjük vissza a helyükre. (4) Mikrobiológiai fertőzés esetén a fertőzött raktári egységeket - ügyelve arra, hogy a penészspórák ne szóródjanak szét - el kell különíteni, és restaurátor vagy a levéltári anyag fertőtlenítésében gyakorlott szakember segítségét kell kérni. (5) A penészfertőzött levéltári anyagot lehetőleg vegyszermentesen kezeljük. A vegyszermentes kezelés során a levéltári anyagot 20 °C-nál nem magasabb hőmérsékleten, levegőáramban, elszívás mellett meg kell szárítani, majd a megszáradt penészfonalaktól puha ecsettel vagy vattacsomóval meg kell tisztítani. A fertőzött védőborítókat és dobozokat semmisítsük meg. (6) Ha a penészfertőzött levéltári anyag vegyszeres fertőtlenítése elkerülhetetlen, tanúsítványt kell kérni a fertőtlenítés után bennük maradt vegyszer tartalmáról. A penészfonalakat a vegyszerrel kezelt levéltári anyagról is el kell távolítani. (7) A penészfonalaktól megtisztított levéltári anyagot mindaddig nem szabad visszavinni eredeti helyére, amíg ott a megfelelő klimatikus és higiéniai követelmények nem biztosítottak. 6. Az intézményi katasztrófaterv (1) A katasztrófa (földrengés, tűz, árvíz, esetleg csőtörés vagy beázás) előre nem láthatósága miatt elengedhetetlen a potenciális veszélyeket számba vevő és az elhárításukhoz szükséges intézkedéseket tartalmazó, az adott épületre és gyűjteményre szabott katasztrófaterv elkészítése. Ebbe a munkába az illetékes szerveket (például a területileg illetékes katasztrófavédelmi igazgatóságot) be kell vonni. (2) A katasztrófaterv határozza meg az adott intézmény lehetséges veszélyforrásait, a hatékony észlelés, a gyors reagálás és a kár minimalizálásának lehetőségeit, továbbá a személyek és a levéltári anyag menekítésének útvonalát, a kiürítés menetrendjét. (3) A terv tartalmazza a rendkívüli esetben értesítendő - a menekítésért felelős - levéltárosok, állományvédelmi szakemberek és a teljes hatás-