LEVÉLTÁRI ANYAG ŐRZÉSE

Állományvédelem - Levéltári állományvédelmi ajánlás. • 2005.04.22 [Levéltári Kollégium 1. sz. ajánlása]

3. Portalanítás (1) A portalanítást előre meghatározott rendszerességgel kell végezni. (2) A levéltár a helyi adottságok (a raktár fekvése, felszereltsége, állapota, a raktári munkavégzés gyakorisága, az iratanyag állapota, a légszennyezés mértéke stb.) alapján határozza meg, hogy milyen időközönként végezzék a) a raktárak padozatának tisztítását, portalanítását; b) a raktárak teljes falfelületének, valamint az állványok és egyéb berendezési tárgyak felületének portalanítását; c) a levéltári anyag raktári egységeinek portalanítását. 3.1. A raktárhelyiség takarítása (portalanítása) (1) A raktárak takarításakor - az állományvédelmi szempontok figyelembevételével - a következők szerint kell eljárni: a) a por és piszok eltávolítására lehetőleg - a penészspórák megkötésére is alkalmas - HEPA vagy P3 szűrővel ellátott porszívót kell használni, ügyelve a szűrőbetétek rendszeres tisztítására vagy cseréjére; b) a kisebb felületek tisztítására a gyakran mosott vagy cserélt elektrosztatikus porrongy is megfelel; c) a nedves takarítást az élelmiszeriparban és az egészségügyben is használatos tisztítószerek vizes oldatával és erősen kicsavart tisztító ronggyal végezzük, ügyelve arra, hogy 65% fölötti relatív páratartalom a takarítás után ne alakulhasson ki a raktárban; d) takarításkor - a hőmérséklet és a páratartalom hirtelen változásainak elkerülése érdekében - az ajtókat és az ablakokat csukva kell tartani. (2) Minden olyan helyiséget, ahol levéltári anyagot átmenetileg tárolnak vagy használnak, az (1) bekezdésben foglaltak szerint kell takarítani. 3.2. A levéltári anyag portalanítása (1) A levéltári anyagot fertőzöttség esetén, valamint a levéltári raktárban történő elhelyezését, illetve új raktárba költöztetését megelőzően - ha állapota ezt indokolja - kötelező portalanítani. Egyébként a levéltár által meghatározott rendszerességgel kell végezni a raktári egységek portalanítását. (2) Portalanításkor általában a raktári egységek felületét kell - állandó porelszívás mellett - puha kefével megtisztítani. A dolgozóknak a