LEVÉLTÁRI ANYAG ŐRZÉSE

Állományvédelem - Paulinyi Oszkár: Az iratok elhelyezése. • 1936. [LK 1936. 68-78. p.]

mózást; a keresztkötéses csomózást és végül a csatos he­vederrel való csomózást. A technikai kezelés egyszerűsége és gyorsasága szempontjából kétségtelenül az utóbbi a legelőnyösebb. A csomó nyitását és zárását egyetlen fo­gással lehetővé teszi, míg a többi csomózás! módnál csak maga a csomó lekötése legalább két-három, de sokszor 5—6 fogást jelent. Az, hogy a keresztkötésnél és a fűzött zsinórozású csomónál a csomó magasságában futó kötés, egyben védi az iratok alsó élét is, csak látszólagos előny, mert helyes eljárás mellett a csatos hevederrel kötött cso­mónál ís elérhetjük, hogy az iratok alsó széle a polclappal ne érintkezzék, hanem a csomó tulaj donképen a két fedő­lap alsó élén álljon. A helyes csomózás egyik főkövetelménye, hogy a fe­dőlapok nagyságát az íratok ívrét-terjedelméhez szabjuk és pedig olyképpen, hogy az mind szélességben, mind ma­gasságban legfeljebb 1—1 cm-rel haladja meg az iratok ívterjedelmét A fedőlapok ilyetén méretezése egyfelől ki­küszöböli a kötőhevedernek az iratokkal való közvetlen, a lapszéleket rongyoló érintkezését, másfelől azonban biz­tosítja a feszes lekötést is, hogy az íratok a fedőlapok közt el ne csúszhassanak. A feszes kötés további előfelté­tele, hogy az egyes csomókat ne túlságosan testesre mére­tezzük. Végül ügyeljünk arra, hogv egy-egy csomóba le­hetőleg csak méreteikben egyöntetű imtdfrabok kerülje­nek s a csomó vastagsága ily módon minden oldalán egyen­letes legyen Hoév a csomó ez egyenletes tömöttsééét a szSványlsrn elSduló különlege^T alakú LXk meg ne bonteS ^ katállagok álta¬ lános fdállítási S AmennX^ egyes dara­bok TJv ügyfrattestek iíven álfaSál a^ bozrenS csomózás neiyett A doboz-rendszer nagy előnye a csomóval szemben, hogy egyrészt az iratok, másrészt pedig a polcozat mére­teihez alkalmazott gondos méretezésben a raktározási tér­fogatnak szinte száz százalékos, valósággal milliméterre menő kihasználását biztosítja. S végeredményben előnyt jelent a fokozott porvédelem is. A mellett vannak, illető­leg lehetnek oly iratállagok ís, amelyeknél a csomó alkal­mazása egyáltalán nem ajánlatos és éppen a doboz az egyetlen számbavehető felállítási egység. A különleges alakú íratdarabokon kívül különösen az újabbkorí irattá-

Next

/
Oldalképek
Tartalom