LEVÉLTÁRI ANYAG ŐRZÉSE

Állományvédelem - Paulinyi Oszkár: Az iratok elhelyezése. • 1936. [LK 1936. 68-78. p.]

rak egy részénél jő egyedül a doboz tekintetbe, amelyek a nehezebb minőségű és sírna felületű miniszteri papírt használták előadó-ívül. Ilyen pl. a volt kabinetiroda 1867 utáni irattárában a felségelőterjesztések sorozata (Vortráge) s egyik-másik minisztérium elnöki irattára. Ezeknél az állagoknál a papíranyag súlya és sírna felülete nehezen engedi meg a hevederrel kötött csomók alkalmazását, amennyiben a csomók tartalma a leggondosabb lekötés mellett is könnyen kicsúszik a fedőlapokból. A keresztkötéses csomózás viszont, amellyel az utóbbi baj kiküszöbölhető volna, már igen körülményessé teszi az iratkezelés technikai folyamatát Az ílven irltállagoknál tehát a legnyugodtabban a dobozrendszert ajLlhatjX Dobozok alkalmazása esetében ügyeljünk azonban arra, hogy — akárcsak az oklevelek borítékolásánál — azok szerkezete a kiemelésnél és visszahelyezésnél az iratokkal való közvetlen manipulációt lehetőleg kiküszöbölje. Ezt a legcélszerűbben úgy érhetjük el, ha a dobozok oldallapjai, vagy legalább is kettő közülök, nincsenek rögzítve, hanem csapó-lapok. Könyvkötészeti úton, vagyis az egyes dobozlapoknak vászonszalagok által való egymáshoz illesztésével egy ilyen, mind a gyakorlati kezelés, mind pedig az iratvédelem követelményeinek megfelelő doboz előállítása nem jelent semmiféle nehézséget. Hogy azonban a doboz-rendszernek szélesebb körű, vagy éppen általános bevezetésére a levéltári iratok felállításánál gondolhassunk azt az előállítási m^ekil^M^. is versenyképessé kell t^^^^ász^T^^^ Énndk a doboz; s^SpeTs^felcl ^^u^eimhiésik^L-ségeT legalább oár^OTMát teszTM a c omózáshoz ^é^k^i^^^heveá^Z. mintegv lTo-1 50 pTrilóelöéMéti ko^éú^^V^Yl^ ezzel ízemben az S

S kétségek^ín^^^^inívT^ eT^lított^X^ váltogatással es szegecselessel A mellékelt ábrán bemutatjuk egy ilyen kísérleti tapasztalatok alapján szerkesztett levéltári iratőrző doboznak a szerkezeti vázlatát és távlati képét, amely a levél-, tárí követelményeknek mindenben megfelel és amely az előállítási költségek tekintetében is föltétlenül versenyképes a csomó-rendszerrel. Ezek ugyanis mindössze 20— 25%-kal haladják meg a csomólapok és heveder együttes beszerzési költségeit.