LEVÉLTÁRI ANYAG ŐRZÉSE

Állományvédelem - Paulinyi Oszkár: Az iratok elhelyezése. • 1936. [LK 1936. 68-78. p.]

v AZ IRATOK ELHELYEZÉSE. A levéltári szolgálatnak legsajátosabb s egyben legterjedelmesebb feladatköre, a levéltárivá érett iratanyagnak a gondozása, a maga belső mivoltában két egymástól meglehetősen elütő szegmentumra oszlik. Az egyik a levéltári iratok őrzése, a második pedig azoknak mentől tökéletesebb mértékű használhatóvá és hozzáférhetővé tétele a. kutatás számára. Utóbbi feladatát a levéltári szolgálat valóiában az iratanyagnak csak a legalaposabb s részletekbe hatoló átdolgozásával töltheti be; itt érvényesül a legteljesebb mértékben a modern levéltári szolgálatnak abszolút tudományos jellege, a levéltárnok tudományos felkészültsége és a tudományos szempontoknak az alkalmazása Mondhatni tehát: a levéltári szolgálatnak ez a Urasabb TMdű síkja Ezzel szemben a másik feladat-' kó^ az iratanyag elhelyezése^ és őrzése -s bennünket köLlebbr^ nikai Ss^ uaHobbá^ át szerzett tapaUa^ kevéssé ^ azonban ^WeT^^étí^^ld^^^ l Sád katanyLnT^ Két szempont követelményeit kell az iratok őrzésénél, és kezelésénél egymással összhangba hoznunk. A biztonsági szempont az egyik: az íratok épségének megóvása mind elemi erőkkel, mind egyéb veszedelmekkel szemben. A másik szempont a gyors és sírna ügyvitel szempontja, számvetés azzal a követelménnyel, hogy az íratok technikai kezelése minél kevesebb erőt és időt igényeljen. A technika mai fejlettsége mellett a követelményeket: mindkét irányban kielégítő tökéletes megoldás önmagában véve nehézségekbe nem ütközik. Annál súlyosabb probléma.