LEVÉLTÁRI ANYAG ŐRZÉSE
Állományvédelem - Paulinyi Oszkár: Az iratok elhelyezése. • 1936. [LK 1936. 68-78. p.]
azonban a kérdés pénzügyi része, a kivitelezéshez szükséges anyagi fedezet előteremtése. Ennek korlátozott volta rideg adottság, amellyel szembe kell néznünk s így a kivitelezésben minden tökéletes megoldásra való igyekvésünk mellett föltétlenül számot kell vetnünk a megoldás költségeivel is és okszerűen gazdaságos eljárást követnünk. A levéltári íratok elhelyezése és az ezt szolgáló különböző technikai berendezés és felszerelés kivitelezése tulaj donképen hármas fázisú összetett folyamat. A három fázis a következő: 1. a levéltári épület, illetőleg a levéltári helyiségek építése; 2. az íratok őrzésére szolgáló he- . lyiségek berendezése s végül 3. maga a szó szűkebb értelmében vett elhelyezés: az egyes iratdaraboknak állványozási (felállítási) egységekbe való összefogása, borítékolása és elraktározó felállítása. A három fázis a lehető legszorosabban összefügg egymással, mert a történetesen választott, vagy éppen meglévő megoldásban egyik a másikát kölcsönösen meghatározza és megköveteli az egymással való összeegyeztetést. Különösen áll ez az utolsó fázisra, az iratok állványozására, amely másként és másként alakul a szerint, hogy a levéltári helyiségek építkezése ós belső berendezése menynyiben felel meg az ideális követelményeknek, illetőleg minő fogyatékosságaikkal kell számotvetnünk és azok kiküszöbölésére vagy legalább enyhítésére az íratok borítékolásánál és állványozásánál törekednünk. A valóságos konkrét megoldás tehát a fennálló adottságok szerint min- 1 denkor bizonyos eltéréseket megalkuvásokat mutat s így tTwliie^^ Zá\^ tech^kai kivitelezésének megrStáro^ leszögt ^^rí^^^^e^'h^Y a levéltári épület és a helvS^ a iövetelményeS berenŰeZCSC mműenDen me§ Ielel Az íratok felállítása technikai vonatkozásban kettős feladat: az egyik az egyes iratoknak összefogása felállítási egységekbe és e felállítási egységek formájának megválasztása, a másik pedig az egyes íratdaraboknak a felállítási egységekben való elhelyezése. A felállítási egységek formája igen különböző. Az általánosan előforduló formák: a láda vagy fiók, a doboz (papír-, fa-, vagy bádoganyagból), a csomó (fascículus), az ü-atmappa, a henger alakú tok és a kötet. Magukat az -egyes iratokat pedig a felállítási egységekben elhelyezhetjük egyszerűen az egyes daraboknak minden különösebb
