LEVÉLTÁRI ANYAG ŐRZÉSE
Állományvédelem - Csobán Endre: A levéltár helyisége és berendezése. • 1936. [LK 1936. 45-67. p.]
az iratokat.38 A levéltárak személyzetét pedig hozzá kell szoktatni, hogy az iratcsomókat ne csúsztassa a polcokon a kivételnél és visszahelyezésnél, hanem legalább egy-két centíméternyire emelje fel. Rátérhetünk most már a hivatali helyiségek berendezésére. Itt két szempontnak kell eleget tennünk. Az egyik, hogy a hivatali szobák ne legyenek távol a raktárhelyiségektől, a másik, hogy a berendezés ne nehezítse, hanem könnyítse a tisztviselők munkáját. Kívánatosnak mondottuk, hogy minden levéltárban külön helyiség vagy helyiségek álljanak rendelkezésére a tisztviselőknek, külöl az altiszteknek vagy szolgáknak és külön terem a kutatóknak. Ezeken kívül lehetőleg kell tartani egy ú n. íratátvevő vagy iratselejtező helyiséget, amit íratporoló helyiségnek ís nevezhetünk, mert felváltva használhatjuk mind a három célra. A tisztviselők hivatali helyiségeiben szükséges annyi íróasztal, ahány tisztviselő dolgozik bennük, ugyanannyi székkel. Ezenkívül szükséges néhány tartalék szék, néhány kisebb könyvállvány és egy-két nagyobb szekrény (a tisztviselők és a kutatók által használt s hivatalos órák végeztével a raktárhelyiségbe vissza nem helyezett iratok elzárására). Ruhafogasok és mosdók egészítik ki a felszere-A hivatalos helyiségeknek világosaknak, derűseknek, kényelmeseknek kell lenni. Az e címen a fenntartó hatóság által kiadott költségtöbblet bőven megtérül abban a munkatöbbletben, amellyel a tisztviselők munkateljesítménye növekedik. Ha nincs központi fűtés, csupán cserépkályhát szabad használni, s azt is el kell látni mindenféle védelemmel az esetleges tűz megakadályozása végett. Minthogy a raktárhelyiségben nem szabad huzamosabb ideig tartózkodni és semmi esetre sem szabad ott állandóan dolgozni, tulaj donképen minden levéltári munka a tisztviselők do gozószobájában folyik le. Méltányos tehát, hogy Az altiszti helyiség berendezése: egy asztal, néhány szék, fogasok (a kutatók ruhái számára), egy szekrény (a kutatók magukkal hozott könyveinek, csomagjainak, stb. elhelyezésére), egy vagy két mosdó. (A mosdó külön helyiségben is lehet.) Casanova: Arahívistíca, 56. 1. *> A berendezés leírásánál főként Casanovát tartottam szem előtt (Archivistica 57-66) bizonyos módosításokkal. Levéltári Közlemények , . - 5
