LEVÉLTÁRI ANYAG ŐRZÉSE

Állományvédelem - Csobán Endre: A levéltár helyisége és berendezése. • 1936. [LK 1936. 45-67. p.]

A kutató helyiségben asztalok, székek és könyvállványok (a nélkülözhetetlen segédkönyvek számára). Az asztalokat úgy kell felállítani, hogy a természetes világítás a kutatókat lehetőleg szemben, de kissé balfelől érje.. Külön pódiumon kell elhelyezni a felügyelő tisztviselő asztalát és székét, hogy az egész termet átláthassa és figyelhesse. Az asztalokra leghelyesebb szabályozható er-"' nyős villanylámpát szerelni. Az iratok, jegyzőkönyvek dörzsölésének megakadályozására zömök talpú, kottatartóhoz hasonló asztali állványokat használnak egyes nagyobb levéltárakban. A magyar vidéki levéltárakban a kutatás kérdését hosszú időre megoldhatja egy nagy vagy két kisebb asztal beállítása. A debreceni levéltárban, ahol az egyetem révén állandó a tudományos kutatás, a kutatók száma általában 2—3. A legmagasabb létszám sem emelkedett felül nyolc személyen, akiket egy nagy asztal körül el tudtunk helyezni. A selejtező, poroló vagy íratátvevő helyiség legven egy eléggé tágas terem hosszú asztalokkal — kecskelábú asztal is megteszi — s legalább két fal mellett polcok állványokkal. Szék nem feltétlenül szükséges, mert ebben a helyiségben a tisztviselő és az altiszt rendesen állva dolgozik. Állva veszik át az iratokat s állva végzik a selejtezést is, minthogy minden iratcsomó anyagát külön csoportok között kell szétosztani s a távolabbíak helyét csak állva érhetik el Állva végzik az iratok porolását is, természetesen nyitott ablakok mellett, (Szép időben az udvar a porolás színhelye.) Ennek a helyiségnek a felszereléséhez tartozik a poLívógép. * Jakab Elek írja a levéltárakról szóló könyvében,40 hogy a levéltárakon látszik meg, milyen vezetése van egy időben valamely nemzetnek. Erőteljes vezetés mellett kevesebb az ügyirat, több a tett. Gyenge vezetés alatt a tisztviselők nem tudnak vagy nem mernek intézkedni és csak az aktaszám szaporodik az elintézetlen vagy közbeeső iratok miatt. Ma ugyan egyéb ok is hozzájárul az íratok szaporodásához, a dolog érdemére nézve Jakab Eleknek mégis igaza van. Hogy nálunk az Országos Levéltár méltó hajlékot kapott, ez Intézet sok éven. át tartó céltudatos « A levéltárakról, tekintettel a magyar államlevéltárügyre, 47. 1.