ANYAKÖNYVI ÜGYEK
Az anyakönyvek vezetéséről és a házasságkötési eljárásról. Melléklet: 1-2. sz. • 1952.12.28 [9/1952 BM sz. utasítás = Belügyi Közlöny rendkívüli sz.]
n in UJVU fje i min 1/ ii Mii i co | c u L < yt-o «v( c J cr, 185. 5. (1) Az anyakönyvvezető a másadpéldányban bevezetett bejegyzéseket az év végén gondosan összeegyezteti az első példányban foglalt bejegyzésekkel és ennek megtörténte után átvezeti az első példány lezárására vonatkozó bejegyzést, azután a másodpéldányt „A másodpéldányt hitelesítem" szavakkal, továbbá a kelet beírásával és aláírásával hitelesíti. (2) A hitelesített másodpéldányt a következő év január hő 31. napjáig fel kell terjeszteni az elsőfokú anyakönyvi felügyelőhöz. A másodpéldány felülvizsgálata és levéltári őrizete. 186. §. (1) Az elsőfokú anyakönyvi felügyelő a felterjesztett anyakönyvi másodpéldányokat megvizsgálja abból a szempontból, hogy azok elkészítése és hitelesítése megfelelően történt-e. (2) Az átvizsgálás, illetőleg a szükséges helyesbítések és pótlások foganatosítása után a másodpéldányt a következő záradékkal kell ellátni: „Megvizsgáltam. < Kelt- 19 évi hó napján. P. H. x ~ járási — városi — városi kerületi anyakönyvi felügyelő." (3) A (2) bekezdés rendelkezéseinek megfelelően zára-dékolt másodpéldányt március hó 31. napjáig meg kell küldeni az anyakönyvi kerület székhelye szerint illetékes levéltárnak (Át. 10. §). (4) A levéltárnak az anyakönyvekkel kapcsolatos feladatait a közoktatásügyi miniszter a belügyminiszterrel egyetértésben" külön utasításban szabályozza. Az utólagos bejegyzések közlése a levéltárral. 187. §. Az anyakönyvek másodpéldányainak lezárása után az anyakönyvek első példányába foganatosított utólagos bejegyzésekről a levéltárt a 175. § szerint kel! értesíteni. HARMINCÖTÖDIK FEJEZET. Az elveszett és használhatatlanná vált anyakönyvek » pótlása. Az egyik anyakönyvi példány pótlása, 188. §. (1) Ha az anyakönyv első példánya elvész vagy használhatatlanná válik, erről az elsőfokú anyakönyvi felügyelő útján jelentést kell tenni a megyei (Budapesten a városi) tanács végrehajtóbizottságáhőz. A végrehajtóbizottság a másodfokú anyakönyvi felügyelő útján a levéltárban őrzött másodpéldányról hiteles másolatot készíttet és azt az anyakönyvvezetőnek -megküldi. (2) Abban az esetben, ha a levéltárban őrzött másodpéldány vész el vagy válik használhatatlanná, a levéltár vezetője erről a másodfokú anyakönyvi felügyelőt értesíti. A másodfokú anyakönyvi felügyelő intézkedik, hogy az anyakönyvvezető az első példány alapján a másodpéldányt újból "készítse el, azután megvizsgálás végett az elsőfokú anyakönyvi felügyelőhöz terjesssze fel Az elsőfokú anyakönyvi felügyelő megvizsgálás és hitelesítés után a másodpéldányt megküldi a levéltárnak. (3) Ha a levéltárba még be nem került másodpéldányfüzetek vesznek el, vagy válnak használhatatlanná, a másodpéldányfüzetek újból való elkészítéséről az anyakönyvvezető gondoskodik. i4z anyakönyv mindkét példányának pótlása. 189. §. (1) Ha az anyakönyv mindkét példánya elveszelt vagy használhatatlanná vált, az anyakönyvet újból össze kell állítani. (2) Az anyakönyv pótlásához szükséges adatok összegyüj. tésére összeállító bizottságot kell alakítani. A bizottság elnöke az elsőfokú anyakönyvi felügyelő, titkára az ' anyakönyvvezető, tagjait a szükséges számban az elsőfokú anyakönyvi felügyelő megkeresésére a községi (városi, városi kerületi) tanács végrehajtóbizottságának elnöke jelöli ki a végrehajtóbizottság tagjai közül. (3) A bizottság az anyakönyvek újbóli összeállításához szükséges adatok összegyűjtését minden alkalmasnak mutatkozó módon (pl. kórházi, szülőotthoni, katonai, statisztikai, más hatósági, iskolai stb. iratok felhasználásával, a lakosság birtokában lévő anyakönyvi iratok beszolgáltatásának megszervezésével, egyes érdekeltek megidézésével. és meghallgatásával, szükség esetén házról házra menve, minden érdekelt meghallgatásával) hajtja végre. (4) Az adatgyűjtés befejezése után a bizottság a hiányzó anyakönyv tervezetét a beszerzett adatok alapján időrendben összeállítja, majd az úi anyakönyv tervezetét a tanácsházán harminc napra közszemlére teszi; ez alatt az idő alatt az anyakönyvet bárki megtekintheti és a téves bejegyzés miatt felszólalhat. A felszólalások felett — szükség esetén bizonyítási eljárás után — az elsőfokú anyakönyvi felügyelő határoz. Elsőfokú határozata ellen a 24. §-ban meghatározott fellebbezésnek van helye. (5) Ha a fellebbezés során a felszólalásnak helyt adtak, az anyakönyvi tervet a döntésnek megfelelően helyesbíteni kell. v (6) A (4) bekezdésben megállapított határidő, illetőleg • felszólalások elbírálása után az új anyakönyvet az összeállí.' tott és esetleg helyesbített tervezet alapján el kell készíteni. Az új anyakönyvet az elsőfokú anyakönyvi felügyelő lezárja és hitelesíti olyképen, hogy az anyakönyv fedőlapjának belső oldalára a következő szöveget vezeti rá: „A — anyakönyvi kerület születési (házassági, halotti) anyakönyve _ _ évfolyamának első példánya elveszett (megsemmisült). Ezt az új első példányt az Au. 189. §-a alapján alakított bizottság állította össze. Az új anyakönyvi első példányt lappal, : — bejegyzéssel lezá-' rom és hitelesítem. Kelt 19 évi : —_ _ hó napján járási (városi, város! kerületi) anyakönyvi felügyelő." (7) Az új anyakönyv első példányát az anyakönyvvezetőnek kell átadni. (8) A másodpéldány elkészítése tekintetében a 183—l* 1 *. §-ok rendelkezéseit kell értelemszerűen alkalmazni.
