ANYAKÖNYVI ÜGYEK

Az anyakönyvek vezetéséről és a házasságkötési eljárásról. Melléklet: 1-2. sz. • 1952.12.28 [9/1952 BM sz. utasítás = Belügyi Közlöny rendkívüli sz.]

e) az anyakönyvvezetők működését ellenőrzi, nekik a szükséges segítséget megadja, illetőleg a megfelelő intézkedéseket megteszi; d) az anyakönyveket használatbavételük előtt hitelesíti (26. §); e) nagyobb tömegű anyakönyvi bejegyzés megtekintéséhez és esetleges kijegyzéséhez az előzetes hozzájárulás kérdésében dönt [27. § (3) bek.j; f) a jelen utasításban meghatározott ügyekben elsőfokon eljár, illetőleg az anyakönyvi bejegyzések módjára az anyakönyvvezető részére utasítást ad; g) az anyakönyvvezető határozata ellen előterjesztett fellebbezést elbírálja (24. §); h) az anyakönyvi másodpéldányokat átvizsgálja, záradékolja és az áilami levéltárba továbbítja (186. §); i) az anyakönyv elveszése vagy használhatatlanná válása esetén a pótlás iránt szükséges intézkedéseket megteszi (188., 189. §); /) az anyakönyvvezetőnek valamely gyeimek tartása iránt a keresetindításra engedélyt ad (199. §). (2) Az ellenőrzés során tett megállapításokat az anyakönyvi felügyelő az „Ellenőrzési napló"-ba* vezeti be, jelentősebb szabálytalanság esetén két példányban jegyzőkönyvet készít, amelynek egyik példányát a községi, városi, illetőleg kerületi tanács végrehajtóbizottsága elnökének kell átadni, másik példányát pedig az anyakönyvi feljigyelő őrzi meg, vagy juttatja el szükség esetén a (3) bekezdésben írt szervhez. Nagymérvű szabálytalanság esetén, különösen ha az több anyakönyvi kerületet is érint, a jegyzőkönyv egy harmadik példányát a belügyminiszterhez terjeszti fel. Az „Ellenőrzési napló"-ban és a jegyzőkönyvben is lehetőleg fel kell tüntetni a szabálytalanság megszüntetési módiát és határidejét. (3) Ha az anyakönyvi felügyelő megítélése szerint valamely kérdésben az intézkedések megtételére a végreh'ajtóbizottság vagy esetleg valamely más szerv az illetékes, azt — Iehe- • tőleg javaslatának közlése mellett — részletesen tájékoztatja. Amennyiben az intézkedés megtétele késik, vagy a megtett intézkedés nem kielégítő, a megyei (Budapesten a városi) tanács végrehajtóblzottságához, indokolt esetben pedig közvetlenül a belügyminiszterhez kell előterjesztést tenni. A másodfokií anyakönyvi felügyelő tennivalói. 12. S. A másodfokú anyakönyvi felügyelő aj az anyakönywézetők és az elsőfokú felügyeletet ellátó anyakönyvi felügyelők működését a 11. § (2) és (3) bekezdésében foglaltak megfelelő alkalmazásával ellenőrzi, nekik a szükséges segítséget megadja, illetőleg a megfelelő intézkedéseket megteszi; b) a járási, a városi, illetőleg a városi kerületi anyakönyvi felügyelő elsőfokú határozata ellen beadott fellebbezést elbírálja, (24. §); c) az anyakönyv egyik példányának elveszése vagy használhatatlanná válása esetén a pótlás iránt szükséges intézkedéseket megteszi (188. §). . A Központi Statisztikai Hivatal ellenőrzési jogköre. 13. §. A Központi Statisztikai Hivatal és területi szervei az anyakönyvvezető működését a statisztikai adatszolgáltatás szempontjából a helyszínen megvizsgálhatják és ebben a körben részükre utasítást adhatnak, általános érvényű utasítást azonban csak a Központi Statisztikai Hivatal adhat ki a belügyminiszter hozzájárulásával. A tanácsok végrehajtóbizottságainak felügyeleti joga. 14. §. A megyei, a városi, a járási és a városi kerületi tanács végrehajtóbizottsága a saját, valamint az alárendelt tanács (tanácsok) szervezete keretébe tartozó anyakönyvvezető és anyakönyvi felügyelő felett szakszempontból kizárólag az anyakönyvi felügyelő útján gyakorolhat ellenőrzést és adhat utasítást, egyéb vonatkozásban azonban közvetlenül is intézkedhetik. MÁSODIK RÉSZ. Az anyakönyvi és a házasságkötési eljárásra j vonatkozó általános rendelkezések. Eljárás az anyakönyvvezető' és az anyakönyvi felügyelő előtt. ÖTÖDIK FEJEZET i Az eljárásra jogosult személyek. 15. §. Az anyakönyvvezető és az anyakönyvi felügyelő előtt a' felek személyesen, törvényes képviselőik (szülő, gyám, gond* . nok) vagy meghatalmazottjuk útján járhatnak el. Kérelmek és nyilatkozatok előterjesztése. 16. §. (1) Ha a jelen utasítás másként nem rendelkezik, az anya* könyvi eljárás során a kérelmeket és a nyilatkozatokat az eljárásra illetékes, vagy a kérelmező, illetőleg a nyilatkozó lakóhelye szerint illetékes anyakönyvvezető előtt, ha pedig külföldön lakik, a lakóhelye szerint illetékes magyar külképviseleti . hatóságnál lehet előterjeszteni, illetőleg megtenni. : (2) A fél a kérelmeket és nyilatkozatokat szóval, vagy két tanú jelenlétében aláírt magánokiratban, vagy közjegyzői okiratban, ha külföldön lakik, a lakóhelyének' joga szerint elismert közokiratban is előterjesztheti. Anyakönyvi kivonat (169. §) kiállítása iránti kérelem szóval vagy írásban adható elő. (3) A szóval előterjesztett kérelmek és nyilatkozatok jegyzőkönyvbe foglalására a 22—24, §-ok rendelkezései az irányadók. (4) A lakóhely szerint illetékes anyakönyvvezető az iratokat az eljárásra illetékes anyakönyvvezetőhöz, illetőleg felügyelőhatósághoz, a külképviseleti hatóság pedig a külügyminisz« terhez küldi meg. . A személyazonosság és a lakóhely Igazolása. 17. §. Az anyakönyvvezető,, illetőleg az anyakönyvi felügyelő az eljárás során azt a felet, törvényes képviselőt és meghatalmazottat, akit személyesen nem ismer, köteles személyazonosságának igazolására felhívni. Hasonlóképpen igazolni kell az eljáró anyakönyvvezető, illetőleg anyakönyvi felügyelő előtt a lakóhelyet is, ha arról nincs közvetlen tudomása. ' Tolmács alkalmazása. . - ö 18. §. (1) Ha az eljáró fél az eljárás során az anyanyelvét hasz

j nálja és az anyakönyvvezető, illetőleg az anyakönyvi fel« ügyelő ezt a nyelvet nem érti, tolmácsot kell alkalmazni. (2) Tolmácsot (jelbeszédben jártas személyt) kell alkalmazni akkor is, ha a süket vagy néma személy meghallgatása Írásbeli úton nem lehetséges. (3) A házasságkötésnél a másik házasulót, a házasulok szüleit tolmácsolásra alkalmazni nem szabad. (4) A tolmács alkalmazását az anyakönyv „Megjegyzések" rovatában (2. sz. minta. 9. sz. példa; 3. sz. minta 2. sz. példa) és az eljárás során felvett jegyzőkönyvben fel kell tüntetni. Okiratok bemutatása. 19. §. (1) Az okiratokat eredetiben vagy hiteles másolatban kell bemutatni, illetőleg beküldeni. (2) Olyan adat igazolására, amely az eljáró anyakönyvvezető által vezetett anyakönyvbe van bevezetve, okiratot bemutatni nem kell. Nem kell okiratot bemutatni, azokban az esetekben, sem, amelyekben a 20. § rendelkezéseinek megfelelően személyes nyilatkozatot lehet tenni.