ANYAKÖNYVI ÜGYEK

Az állami levéltárakban elhelyezett állami anyakönyvi másodpéldányokkal kapcsolatos levéltári feladatok ellátásáról. • 1961.02.08 [87236/1961 LO]

az anyakönyvi kerületek /kirendeltségek/ es ezeken "belül a hiányzó születési, házassági és halotti másodpéldányok feltüntetésével - az illetékes másodfokú anyakönyvi felügyelőt április 30-íg értesíteni. 6.'§. • . '. /I/ Elhelyezés eló'tt meg kell vizsgálni, hogy az anya- :

ká • könyvi másodpéldány, teljcs~e

f az Au. 185- § /l/ bekezdésében és a 186. § /_/ bekezdésében előirt záradékokat tartalmazza-e^' 3"bejegyzések olvashatok és tiszták-e /Au. 33» §A :

t.oyábbáka.z't^; hogy nincs-e a bejegyzésekben az. Au. 46. § /4/

v

bekezd ése értblmébeB. szabálytalan helyesbit03 /vakarás* áthúzás, felülírás, stb*/.végül azt/ hogy a'"folyász'áraozás helyes és teljos-o /Au.36»§/< k . /.%/ Amennyiben a másodpéldány az /l/ bekezdésbch cmlite'tt szabályoknak nőm felel meg, az állami levéltár a meg" ncm f-elelő.^; másodpéldányt, illetőleg a helyesbítésre s_örülő-másodpéldány- . füzetet az észlelt szabálytalanságok részletes ismertetésével^ I az illetékes olsáíoku anyakönyvi felügyelőnek a pótlá's, illetőleg ! a helyesbités elrendelése végett vis'szakuld,i» á /5/ Ha. a* anyakönyvi más odp éIdányban az /l/ bekezdésben meghat ár oz^t' ^a.bályt alnns'ágok oly mértékben fordulnak blőY ^gy„' olyan jellcgüelc, hogy-azokat célszerűen helyeshiteni nem lehet, '.; a másodpéldány visszaküldése helyett á körülmények r'lszlictós' isí'merto.tésével' értesitoni^kell a másodfokú anyakönyvi felügyelet es'.fel kell hivni a másodpéldány újból való elkészittetéséro^ár /4/ Ha ^észlelt szabálytalanságok súlyosabb természetűek/ideértve a bejegyzések tartalmát érintő és" az Au* Tendoikezéseivel ellentétes súlyosabb hibákat is/" és nagyobb rz-rban^f^ordulnák elő, különöséig "lin-azok ugyanazon elsőfokú anyakönyvi felügyelőhöz, tartossó" több anyakönyvi kerületnél /kirendel ts ^gnél/ tápasztalhatók, az állami levéltárak kötelesek ezt <a köri-irisUiyt. - nz észleit hiányosságok .ré.-zlctcs' i?me:rtctéaévei - r rv'fodfoku \ anyakönyvi felügyelővel közölni és a tévéi tárak Cvcs.ár-os központja ) utján a belügyminiszternek jelentenie*' , ; ••••-••^'JCr •• ' • • ' '„ ^7*; .

r t ty«t/ /l/ A másodn^ldányftízeteket kemény táblák közé téve ákcll- ,.' kezelni. Egy-qgy anyakönyvi kerület /kirendeltség/ másod'példányfütfetcit anyakönyvi nómenként /születési,' házassr<gi,.

;

halotti/, .r*' átlgosan háromszáz laponként bc kell köttetni-, de ugy, hogy a kötetek lehetőleg tolj os évf olyaiuokát tartalmozzanak, A bekötéssel ^járó költségek fcdafrctérokl az állani levéltárak költ- . v ségvetésében kell goncló sko d ni o /2/ A bekötésre szánt násodpéldáryfüzeteket munkábaadáskor gondosan felül kell vizsgálni* a bekötés megtörténte után pedig •azok hiánytalan voltát felül kell vizsgálni.-' • • J?t A bekötött másodp cllányokat és a t blák közé helyezett • másodpéldányfüzeteket /Pest és líógrád megye Állami Levéltáránál- , megyénként külön-külön/ az anyakönyvi kerületek /kirendeltségek/ nevének betűrendben.* igazgatr.si kerületekre osztott városoknál 5o2/10ol.