ANYAKÖNYVI ÜGYEK

Az állami levéltárakban elhelyezett állami anyakönyvi másodpéldányokkal kapcsolatos levéltári feladatok ellátásáról. • 1961.02.08 [87236/1961 LO]

ezenfelül a kerületek száélánok sorrendjében emelkedő évfolyamok szerint kell elhelyezni? \ '". .-. ' ; 8 o 5 •> /l/ Ha a 6,§. rendelkezései szerint' átvizsgált és a 7«§« /3/ bekezdése szerint elhelyezett másodpéldányba való betekintés, anyakönyvi- okirat kiállití sa vagy utólagos bejegyzés bevezetése során a bejegyzés tartalmát érintő súlyosabb természetű téves vagy hiányos bejegyzés kerülne', felszínre, a másodpéldányt helyesbítés • ' .végett visszaküldeni nem szabad. xlyen esetben az állami levéltár az anyakönywezetőtŐl az anyakönyv első ^példányából kiállitandó anyakönyvi másolatot kér be, azt levéltári iktatószámmal látja el, majd az élso példánytól eltérő bejegyzést az anyakönyvi másolatban lévő adatok alapján utólagos bejegyzéssel helyesbiti, illetőleg a " hiányosságot pótolja. Ha a téves vagy hiányos bejegyzés tekintetében a két

1 példány egyezik, az elsőfokú anyakönyvi felügyelőt, .értesíteni, kell a kiigazítás elrendelése céljából. /2/ Az /l/ bekezdésben említett téves vagy hiányos bejegyzést rovatos mintájú másodpéldány esetében az "Utólagos bejegyzések" rovatában, jegyzőkönyvi mintájú másodpéldány esetén a lap szélén kell helyesbíteni. A helyesbítés szövegéből ki kell tűnnie,, hogy az az első példány.alapján történt. A helyesbítésben fel kell tüntetni a levéltári iktatószámot. [Pl. A gyermek születési idejének hónapja az első példány szerint helyesen "okt" /825/19^6.lt.sz*/ 1956.. szépt,..1.1 levéltárveze tő] o '"/• : -f) • /3/ A.helyesbítés megtörténte után a helyesbítés alapját . képező anyakönyvi másolatot áz állami'levéltár irattarában kell elhelyezni. /!/ Az állami levéltárak őrizetében lévő anyakönyvi másod-, példányokban foglalt bejegyzésekét az" állami levéltárak felett fel

1--, ügyeletet gyakorló szervekén kivül más személy csak a másodfokú, anyakönyvi felügyelő vagy a belügyminiszter engedélyével tekintheti meg. ' . /2/ Az anyakönyvi másodpéldányokból adatokat lejegyezni csak a másodfokú anyakönyvi felügyelő vagy a belügyminiszter engedélyével szabad. /3/ Az állami levéltárak őrizetében 1"%Ü anyakönyvi másodpéldányokat kikölcsönözni.nem szlaua 5o3/196l.