ANYAKÖNYVI ÜGYEK

Anyakönyvek vezetéséről és a házasságkötési eljárásról. Függelék I-II. • 1955.07.15 [10/1955. (T. K. 42.) B. M. sz. utasítás = Tanácsok Közlönye 1955/42.]

(3) Abban az esetben, ha a levéltárban őrzött másodpéldány vész el vagy válik használhatatlanná, a levéltár vezetője erről a másodfokú felügyelőt értesíti.. A másodfokú felügyelő intéz-? keclik, hogy az anyakönyvvezető az első példány alapján a másodpéldányt újból készítse el és átvizsgálás végett az elsőfokú felügyelőhöz terjessze fel. Az elsőfokú felügyelő átvizsgálás és hitelesítés után a másodpéldányt megküldi a levéltárnak. (4) Ha a levéltárba még be nem került másodpéldányfüzetek vesznek el, vagy válnak használhatatlanná, ^ másodpéldányfüzetek újból való elkészítésérői az anyakönyvezető gondoskodik. Az anyakönyv mindkét plédányának pótlása. 183. §. (1) Ha az anyakönyv mindkét példánya elve-* szett vagy használhatatlanná vált, az anyaköny-? vet újból össze kell állítani. (2) Az anyakönyv pótlásához szükséges adatok összegyűjtésére összeállító bizottságot kell alakítani. A bizottság elnöke az elsőfokú fel-? ügy^elő titkára az anyakönyvvezető, tagjait —>szüséges számban — az elsőfokú felügyelő megkeresésére a községi (városi, városi kerületi) ta-? nács végrehajtóbizottságának elnöke jelöli ki a végrehajtóbizottság tagjai közül. (3) A bizottság az anyakönyvek újbóli összeállításához szükséges adatok összegyűjtését kórházi, szülőotthoni, katonai, statisztikai, más hatósági, iskolai stb. íratok felhasználásával, a lakosság birtokában lévő anyakönyvi iratok beszolgáltatásának megszervezésével,' egyes érdekeltek megidézése vei, szükség esetén házról-házra menve minden érdekelt meghallgatásával hajtja végre. (4) Az adatgyűjtés befejezése Után a bizottság a hiányzó anyakönyv tervezetét a beszerzett adatok alapján időrendben összeállítja, majd az új anyakönyv tervezetét a tanácsházán harminc napra közszemlére teszi; ez alatt az idő alatt az anyakönyvet bárki megtekintheti és a téves be5 jegyzés miatt felszólalhat. A felszólalások felett 1

— szükség esetén bizonyítási eljárás után — az elsőfokú felügyelő határoz. A határozata ellen a 24. §-ban meghatározott fellebbezésnek van helye. (5) Ha a fellebbezés során a felszólalásnak helyt adtak, a,z anyakönyv tervezetét a döntésnek megfelelően helyesbíteni kell. (6) A (4) bekezdésben megállapított határidő eltelte, illetőleg a felszólalások elbírálása után az új anyakönyvet az összeállított és esetleg helyesbített tervezet alapján el kell készíteni. Az új anyakönyvet az elsőfokú felügyelő lezárja és hitelesíti olyképen, hogy az anyakönyv fedőlapjának belső oldalára a következő szöveget vezeti rá: „A anyakönyvi kerület születési (házassági, halotti) anyakönyve évfolyamának mindkét példánya elveszett (megsemmisült). Ezt az új első példányt az Au. 189. §-a alapján alakított bizottság állította össze. Az új anyakönyv első példányát _ _.. lappal - 1 - - bejegyzéssel lezárom és hitelesítem. Kelt _ 19 ~évi hó napján _ járási Váro

si. városi kerületi) anyakönyvi felügyelő". (7) Az új anyakönyv első példányát az anyakönyvvezetőnek kell átadni. (8) A másodpéldány elkészítése tekinteteben a 183—186. §-ok rendelkezéseit kell értelemszerűen alkalmazni. XXXVII. fejezet. Betűrendes névmutatók és nyilvántartások. A betűrendes névmutatók vezetésére vonatkozó általános szabályok. 190. §. (1) A születési anyakönyv mellett a 34., a házassági anyakönyv mellett a 35., a halotti anyakönyv mellett a 36. számú mintának megfelelő betűrendes névmutatót kell vezetni. (2) A névmutatókban minden személy családi és utónevét, akire vonatkozóan az aiapbejegyzést teljesítették, a családi név kezdőbetűjének megfelelően az alapbejegyzés után azonnal be kell jegyezni. Be kell jegyezni ezenfelül az anyakönyvi bejegyzés évszámát és folyószámát, továbbá a születési névmutatóba a gyermek anyja, a házassági névmutatóba a másik házastárs, a halotti névmutatóba pedig a meghalt személy anyjának nevét is. (3) Egy kötetben több évre terjedő névmutatót is lehet vezetni. Az utólag bevezetésre^ kerülő nevek számára a névmutatóban minden év végén az összes betűnél elégséges számú rovatot üresen kell hagyni. (4) Ha a születést, a házaságkötést vagy a halál-' esetet nem abban az évben jegyezték be az anyakönyvbe, amelyben az történt, a bejegyzést mindkét évi névmutatóba be kell vezetni. A betűrendes névmutatók vezetésére vonatkozó különös szabályok. 191. §. (1) Olyan személyre vonatkozó bejegyzést, akinek kettős családi neve van az anyakönyvbe bejegyezve, mindkét név alatt be kell vezetni a névmutatóba. Az azonos családnevűéin él megkülönböztetésül használt és az anyakönyvbe is bejegyzett jelzőket, mellékneveket vagy egyéb megjelöléseket — úgy, ahogy azt az anyakönyvbe bejegyezték — a név mellett be kell a névmutatóba is vezetni. (2) A családi név megváltozása esetén a bejegyzést az új családi névvel ismét be kell vezetni a névmutatóba. Az új nevet a régi névnél is fel kell tüntetni a „Megjegyzés" rovatba. Az utónév megváltozását csak a régi névnél kell a „Megjegyzés" rovatba bejegyezni.