ANYAKÖNYVI ÜGYEK

Anyakönyvek vezetéséről és a házasságkötési eljárásról. Függelék I-II. • 1955.07.15 [10/1955. (T. K. 42.) B. M. sz. utasítás = Tanácsok Közlönye 1955/42.]

(3) Ha a születési anyakönyvben a gyermek családi neve még nincs bejegyezve (70. §.), a születést az anya családi neve.alatt kell a névmutatóba bejegyezni. Ha a gyermek családi neve az apa adatainak bejegyzése után megváltozik, a bejegyzést az új családi név alatt is be kell a névmutatóba vezetni. (4) A házasságkötést mind a férj neve, mind a feleség leánykori neve alatt be kell vezetni a név* mutatóba. (5) A halotti névmutatóba azoknak a férjes, özvegy és elvált nőknek a halálára vonatkozó bejegyzést, akik a férjük nevét viselték, mind a férjük neve, mind leánykori nevük alatt be kell jegyezni. Olyan halottra vonatkozó bejegyzést, akinek a személyazonossága nem állapítható meg, „Névtelen" megjelöléssel az „N" betű alatt kell bejegyezni. (6) Űjból való anyakönyvezés esetén az új -alapbejegyzésnek megfelelő évi névmutatóba is be kell a 190. § (2) bekezdésében meghatározott adatokát jegyezni. Az új bejegyzésnél a régi bejegyzés folyószámát és új név esetén a régi nevet is a „Megjegyzés" rovatban fel kell tüntetni, a régi bejegyzésnél pedig az új folyószám — esetleg az év bevezetésével a korábbi bejegyzés folyói számát, szükség esetén évét is, át kell húzni. A „Megjegyzés" rovatban utalni kell az újból való anyakönyvezés tenyéré és fel kell tüntetni a családi név esetleg bekövetkezett változását is (34. sz. minta példái). (7) Az illetékmentes anyakönyvi kivonat kiadását a névmutató vonatkozó bejegyzésénél a „Megjegyzés" rovatba a kivonat sorozat- és sor-! számnak és a kiadás keltének megjelölésével fel kell jegyezni. Nyilvántartások. 192. §. (1) Az anyakönyvvezetőkről és az anyakönyvvezetőhelyettesekről, valamint azok képesítéséről az elsőfokú felügyelő a 37. számú mintának megfelelő nyilvántartást köteles vezetni. (2) Az elhalasztott bejegyzésekről (születés, ha-; láleset) és a szülésznők bejelentéseiről az anyakönyvvezető a 43., illetőleg a 44. számú mintának megfelelő nyilvántartást köteles vezetni. (3) Az apára vonatkozó adatok hiányában teljesített bejegyzéseket a 8. számú mintának megfelelő jegyzékben kell nyilvántartani. A nyilvántartásba be kell vezetni minden, olyan adatot, amely az anyakönyvbe be van vezetve. Az „Egyéb megjegyzések" rovatban fel kell tüntetni, hogy a hiányzó adatok megállapítása iránt hol, milyen szám alatt van eljárás folyamatban. A bejegyzést a bejelentő és az anyakönyvvezető aláírja. A hiányzó adatoknak az anyakönyvbe való bejegyzését az „Egyéb megjegyzések" rovatban fel kell tüntetni. A nyilvántartás helyesbítésére a 46. §. rendelkezéseit kell alkalmazni. (4) Az adatszolgáltatás céljára elküldött értesítéseket az anyakönyvvezető köteles a 45. számú mintának megfelelő nyilvántartó jegyzékbe bejegyezni (172. § (4) bek.), XXXVIII. fejezet. Iratkezelés. Az iratok nyilvántartása, 193. §. Az anyakönyvi ügyekben keletkezett iratok kezelésére az állami szervek iratainak csoportszámos nyilvántartására vonatkozó rendelkezéseket [178/1951. (IX. 30.) M. T., 0004—18/1951. I. B. M. (B. K. 28.) számú rendeletek] az alábbi §-okban meghatározott eltérésekkel kell alkalmazni. Az iratok száma. (1) Az anyakönyvi ügyekben keletkezett irat a) anyakönyvi számot vagy b) csoportszámot kap. (2) Az anyakönyvi szám az ügyre vonatkozó bejegyzés folyószámát és évszámát, valamint az anyakönyv megnevezését tartalmazza. A bejegyzés folyószámát törni kell a bejegyzés évszámával. (Pl. 87/1958 szül.) (3) A csoportszám az állami szervek irataira nézve meghatározott csoportszámos nyilvántartási rendszernek megfelelő csoportszám és sorszám. (4) Az intézetben történt születések és halálesetek bejelentését tartalmazó irat, valamint a házasságkötést megelőző eljárás során készített jegyzőkönyv nem kap számot. Ezeket az iratokat a tartalmuknak megfelelő bejegyzés teljesítéséig külön kell kezelni, a bejegyzés teljesítése után pedig anyakönyvi számmal kell ellátni és így kell irattárba helyezni. Ha azok a felek, akiket a tervezett házasságkötésük előtt az anyakönyvvezető meghallgatott, a házasságot a meghallgatástól számított hat hónapig nem kötik meg, a jegyzőkönyvet csoportszámmal kell ellátni és ez alatt a szám alatt kell irattárba helyezni. (5) A (4) bekezdés alá nem tartozó iratot érkezése után a csoportszámának megfelelő nyilvántartási lapon nyilvántartásba kell venni és csoportszámmal kell ellátni. Ezt a számot az irat mindaddig megtartja, amíg érdemi elintézést nem nyer és irattárba nem kerül. Az iratok elhelyezése az irattárban. 195. §. (1) Az anyakönvvi eljárás során keletkezett iratokat elintézésük után a) az anyakönyvi irattárban vagy b) a vegyes irattárban kell elhelyezni.