ANYAKÖNYVI ÜGYEK
A levéltárakban folyó anyakönyvi munka időszerű feladatai. • 1954.11.04 [86401-2-119/1954 LOK]
BUDAPEST, I., URI-U. 54-50. SZ. , P^Uhíw. Bp.MtajPf. 2, T :160.04a 86403>2«rlÍ9/1954 LOK s>. a Valamennyi Állami Levéltár Vezetőjének, Pzé kho l$én A B*M„ anyakönyvi alosztályáig kiküldötteivel tárgyalást folytattam a levéltárakban folyó anyakönyvi munka állásáról, problémáiról és a. közeljövőben megoldandó feladatokról, A tárgyaláson több olyan kérdés került szóba, melyek az anyakönyvi másodpéldányok'!/ ál foglalkozó valamennyi levéltár munkáját közvetlenül érintik. Az alábbi I-III, pontban ismer t e t em, 9 ze ke t a kérdéseket és a velük kapcsolatos feladatokat, A Soproni Állami Levéltárat az alábbiak közül csak a III* pontban foglaltak érintik^ T Az elp usztult TJ3 jegyzékek pótlásán ak ké rdé se, az anyakönyv elsff és másoa^'el.c!lányánal^egyez i5e"te ge az"ÜS~ok te]EInVejeEen. A levéltárak még 1951 "ben bejelentették a központnak az TJB, jegyzékekben fennálló.hiányokat e Tárgyban kiadott"legutóbbi körrendetemre beérkezett válaszokból megállapítottam, hogy bár itt-ott néhány jegyzék előkerült, a korábban jelzett hiány lényegében változatlanul fönnáll. « Ha ehhez hozzászámítom azt a közismert tényt is, hogy az anyakönyvvezetők most és a múltban is hiányosan., sőt sok esetben egyáltalán nem tettek eleget adatszolgáltatási kötelezettségüknek, meg kell állapítsam, hogy a levéltár rendelkezésére álló TJB- ^jegyzékekből ás értesítésekből az UB-oknok a másodpéldányba való átmásolása után a másodpéldány korántsem lesz teljes, mindenben egyező másolata az első példánynak* Ezen okok megértése után világos, hogy szükség van az anyakönyvök mindkét példányának egybevetésére annak megállapítása céljából, hogy mely utólagos bejegyzések nem kerültek be a, másodpéldányba, majd est követően., illetve owol a munkával párhuzamosan, a hiányzó TJB -ok szövegét a másodpéIdányba be kell voze tnio A fenti feladat végrehajtás' 1 érdekében a következő álláspont alakult kis A munka megindulásának előfeltétele a levéltár részéről az, hogy., a 66401-2-67/1954„sz, körrendeÍJ tom értelmében a levéltár a folyó UB értesítések bevezetésének munkájával naprakész állapotban legyen. Amennyiben ez az előfeltétel fennáll- a levéltár készítse elő a másodpéldányt egyeztetésre. o3.kc3.Tres állapotba, vagyis oz anyakönyvv zotők által 1907-52 óvok között küldött /meglévő/ TJB-jegyzéke kiél az TJB- jelzet feltüntetése mellett ez TJB-ok s,zövcgét szüszerint; jjogyosse be a másodpéldányba, illetve a már korábban bevezetett UB jolizotel teljes szövegű bejegyzéssel "oldjo fel" P Az anyakönyv kát példányának egyeztetése a levéltárban történik,. Az anyakönyvi felügy el;t gondoskodik majd az any aköny ve khek a levéltárba szállításáról, illetve onnan történő felszállít ásóról, A Bsfl. közlése szeried: ÍZ egydstetés o^g;ímúlásá.nak előfeltételo az anyakönyvvezetők részéről az, hogy a megyében megtörtént-e már a személyi igazolványok kiállitása 0 Ott, ohoi ez már befejeződött,
