ANYAKÖNYVI ÜGYEK
A levéltárakban folyó anyakönyvi munka időszerű feladatai. • 1954.11.04 [86401-2-119/1954 LOK]
az egyeztetésnek akadálya nincs ? más megyékben m munkát azonban még nem koll megkezdeni- 1955* június 30.- után viszont mindenütt megindulhat oz egyeztetés* A munka olőkószitéso és lebonyolitáso ve- • gett szükségesnek tartonij hogy Levéltár vezető Kartárs annakidején az anyakönyvi felügyelőkkel a legszorosabb összeköttotést volósitso meg és valamennyi részletkérdést tárgyaljanak meg. Ilyen kérdés pl, az egyeztetés beütemezése, HQ 0 levéltár és a megyei anyakönyvi felügyelő mogállopitják ? hogy egy alkalommal moly anyakönyvi körületek anyakönyveit fogjak a levéltárba beszállítani, a levéltár ezen körűitekre vonatkozó UB-ekot az UB. jegyzékekről a másodpéldányba bevezeti^ majd bekéreti az anyakönyveket és azokat az anyakönyvi fölügyelő /vagy más személy/ közbejöttével kizárólag az UB-ok tekintetében egyezteti. A hiányzó UB-ekot a levéltári anyakönyvi főmunkacrő oz egyeztetéssel párhuzamosan közvetlenül átmásolja á másodpéldányba, E bojegyzésekről jegyzék, vagy értosités kiállitását nom ke11^megkívánni. Azt a körülményt, hogy a bejegyzés nem irásboli jegyzékről es értesitésről, hanem közvetlenül az első példányból való átmásolással készült, az alábbi záradékkal kell kifejezésre juttatni: "Bejegyezve közvetlenül az első példány alapján,, /Kelet, aláírás/", A zárodékot közvetlenül oz UB szövege után kell beirni ós a másolást végző levéltári dolgozónak koll aláírnia. Mog kívánom jegyezni, hogy az egyeztetésnek mindhárom anyakönyv valamennyi évfolyamára ki kell terjednie. Ho egyes évfolyamok még nincsenek benn a levéltárban, annak az anyakönyvi kerület anyakönyveinek egyeztetését nem szabad addig megkezdeni, nig a hiányzó másodpéldányokat nem^pótolják, A fentiekből tormészotszerülog következik, hogy elpusztult UB jegyzékek pótlására nem fog sor kerülni. Kérem Lovóltárvezctő Kartársat, hogy fentiekkel kapcsolatos észrevételeit ill, javaslatait december l-ig közölje velem. Ugyanokkor kérem annak bejelentését is, hogy c fonti szempontok figyelembevételével mikor fogják előreláthrtólng olkezedeni az anyakönyvek egyeztetését, Az ilycnjfcrányu munkát további intézkedésig megkezdeni nom kell, /Kivétel Veszprém város/_ _. . IIUB^ n ér t esi t ések körüli hiány osságok. # 1/ Az anyakönyvvezetők sok helyen nem küldik rendszeresen az UB-ok— ről kiállitott értesítéseket- sőt- amint erről már szó volt - számos helyen egyáltalán nem tesznek clcgcr a levéltár felé irányuló adatszolgáltatási kötelezettségüknek, tekintettel arra, hogy ezeket a hiányosságokat az anyakönyvi körületek meg jelölésével a B,M 9 tudomására kívánom hozni, kérem jelentse^, hogy a/ molyok azok az anyakönyvi kerületek, melyek egyáltalán nem küldtek még az idén /vagy esetleg a mult évben sem/ oz utólagos be jegyzésekről ér tcsitést 3, b/ melyek azok az anyakönyvi kerületek, molyok odszolgáltotási kötelezettségüknek feltétlen bizonyossággal megállapíthatóan csak felülotcsen tesznek eleget, ahonnan a beérkezettnél jóval több értesítésre számit a levéltár-e
