ANYAKÖNYVI ÜGYEK
A háború során elpusztult vagy megrongált anyakönyvek pótlásának szabályozása. • 1953.05.21 [86401-2-19/1953 LOK = MOL XIX-I-18-a]
Nem kell szószerint, har^m a helyesbített tartalomnak megfelelően átmásolni azokat a másodpéldányokban lévő bejegyzéseket, amelyeket a másodpéldány elkészítésekor az eredeti elsőpéldányból hibásan vezettek át a másodpéIdányba 0 Hasonlóképen a helyesbített tartalomnak megfelelően, a helyesbítés szövegének mellőzésével kell átmrfpol ni az utólagos bejegyzések és kiigazítások jegyzékéből a másodpéldányba való átvezetés alkalmával elkövetett és nyomban helyesbített utólagos bejegyzéseket és k"igazításokat is. Ha a m-sodpéldányban olyan félre nem érthető helyesírási hiba van, amelynek a helyesbítése a másodpéldányban nem történt meg, ezért a helyesírásnak megfelelő helyesbített alakjában kell átmásolni /pl. László-t, Budapest-et, kovács-ot kell irni Laszlo, Buapest, koacs helyett./ Ezt a rendelkezést a családi nevekkel kapcsolatban nem szabad alkalmazni. Nem másolandók át a nyomtatott szövegrészben levő írásban is megismételt szavak. /Pl. szül, lak., - amelyek nyomtatva vannak, de tévedésből Írásban megismételtettekV" Végül nem másolandók át a vallási hovatartozásra, vallásváltoztatásra és vallás egyességre vonatkozó adatok. • 4, A másolatot egyeztetni és a másolás folyamán esetleg elkövetett hibákat az "Utólagos bejegyzések" rovatban, illetőleg jegyzőkönyvi mintájú anyakönyveknél a lap szélén helyesbíteni kell. A helyesbítésre az HU. 184 ..§ -ának / 3/ bekezdésében foglaltak az irányadók. 5o Egyeztetés után - ha a u '.solás' még nem bekötött anyakönyvbe tör- ... ténik a levéltár a másolatot bekötteti. A vonatkozó számlát a megyei tanács igazgatási osztályának kell megküldeni, amely a pótlással felmerülő költségek fedezetére rendelkezésre bocsátott hitel /I a rész/ terhére intézkedik a kiegyenlítés iránt• 6. A bekötött másolatot az állami levéltár az utolsó alapbejegyzést követően záradékkal hitelesíti. A hitelesítési záradékban fel kell tüntetni a pótlás okát és módját, a kötet lapszámát, a benne foglalt bejegyzések számát: "Ez a másolat a anyakönyvi kerület eredeti ..../ születési, házassági vagy halotti/ anyakönyv első példányának pótlása céljából a ..... állami levéltárban őrzött másodpéldányról átmásolással készült és azzal megegyezik. A másolat lapon bejegyzést tartalmaz. év hó ....,n aláírás, pecsét." 7. Ha a másodpéldányokba egyes utólagos bejegyzések és kiigazítások azért nem vezethetők be, nert az ezeket tartalmazó jegyzékek egészben vagy részben veszendőbb mentek, vagy használhatatlanok, a másodpéldányokat az utólagos bejegyzések és kiigazítások nélkül a vonatkozó ÜB jelzetekkel együtt kell lemásolni. Az ilyen másolat hitelesítési záradékában as utólagos bejegyzések és kiigazítások szövegének hiányét az előb>i 6. pontban emiitett záradék folytatásaként a keltezés előtt fel kell tüntetni: "^z utólagos bejegyzések és kiigazítások szövegSt azok jegyzékének hiánya miatt az UB-vel jelzett bejegyzéseknél beyazetni nem lehetett." Az előző bekezdés rendelkezései szerint elkészitett és hitelesített másolatot - a szöveg hiányaira való utalással - a pótlási eljárásnak az Au. 189.§-ában foglalt rendelkezések értelemszerű alkalmazásával való folyamatbatét3le céljából az elsőfokú anyakönyvi felügyelőhöz kell megküldeni. .
