ANYAKÖNYVI ÜGYEK
A háború során elpusztult vagy megrongált anyakönyvek pótlásának szabályozása. • 1953.05.21 [86401-2-19/1953 LOK = MOL XIX-I-18-a]
8. H a az első példánynak csupán egyes ivei, lapjai v&gy bejegyzései semmisültek meg, illetőleg vá'.tak használhatatlanná, azokat a megfelelő nyomtatványokra teljes egészükben át kell másolni és a másolatokat az első példány pótlásra szoruló helyére be illeszteni, majd a lapokat a beillesztés alkalmával f olytatólagosHíiegszámozni. Az ekként részben pótolt első példányt újból kell köttetni és hitelesíteni. Az anyakönyv első példányának pótolt lapján vagy lapjain a kötetet átfűző zsinórt szintén át kell fűzni, a kiegészítéssel pótolt laprészeket változatlanul kell hagyni, A hitelesítési záradékban fel kell tüntetni, hogy az első példány mely bejegyzései pótoltattak a levéltárban őrzött másodpéldány alapján, Egyebekben ilyen esetben az 1-7. pontokban közölt szabályokat kell meg felelően alkalmazni. IV . -a pótlási mu nka elő készítése. At elpusztult anyakönyvek első példánya pótlásának, illetőleg kiegészítésének előkészítése érdekében a belügyminisztérium két adatgyűjtést végzett: az egyiket a járási tanácsok igazgatási osztályai, a másikat a Levéltárak Országos Központja utján. Mivel az igy kapott adatok egymással nem egyeznek, csatoltan kiadom a mindkét adatgyűjtés eredményét tartalmazó jegyzéket azzal a felhívással, hogy a munka beindítása előtt annak megfelelő előkészítése érdekében május hó 31. napjáig a tényleges állapotnak megfelelő adatokat pontosan állapítsa meg. Az anyakönyvi kötetek biztosítása érdekében fel kell hivni az anyakönyvvezetőket, hogy a náluj' meglévő, használatba azonban nem került köteteket a megyei anyakönyvi felügyelőhöz május hó 3o napjáig jelentsék be aszerint részletezve, hogy jegyzőkönyvi mintájú vagy rovatos és ezeken belül születési, házassági vagy halotti anyakönyvről van szó. Ugyanígy részletezve be kell jelenteniök az anya könyvvezetőknek, hogy anyakönyvi másodpéldány nyomtatványból hány iv áll rendelkezéPtp"-^, Egyidejűleg ezeket a köteteket és másodpéldányfüzeteket az illetékes levéltárnak a megfelelő részletezést tartalmazó jegyzék kíséretében meg kell küldeni. Pontos népgazdasági érdek fűződik ahhoz, hogy a megyék területén a használatba nem vett anyakönyvéket és másodpéldányfüzeteket gondosan felkutassák, bejelentsék és ezáltal egyrészt az- anyakönyvek zökkenőmentes pótlását biztositsuk, másrészt a jelentős mennyiségű papíranyag előállításától mentesítsük gazdálkodásunkat. Mivel ezek más célra már nem lesznek felhasználhatók, atban az esetben, ha ezúttal nem biztosítjuk rendeltetésszerű használatbavételüket, a később előkerü'.ő köteteket selejtezni kellene, ami további veszteséget jelentene anyaggazdálkodásink számára, A megyei anyakönyvi felügyelőnek a levéltár vezetőjével együttesen legkésőbb június lo napjaié meg kell állapítania, hogy a bejelentett és beérkezett anyakönyvekből és másodpé'.dány füzetekből a megye területén mennyire van szükség, illetőleg az emiitett részletezés szerint milyen hiány vagy felesleg mutatko: k. Az erre vonatkozó részletezett kimutatáf június 15 napjáig hozzám kell megküldeni, A kimutatásban részlete; ni kell, hogy az egyes fajta anyakönyvekből hány loo, lány 3oo lapos ötetre vagy ha csak egyes lapok pótláséról van szó, hány lapra va.i szükség. bejelentés alapján intézkedni fogok egyrt'szt a felesle t ; '3 köteteknek azokba a levéltárakba való irányítása iiánt, ahol azo : :a szükség van, másrészt atekintetben, hogy a hiány; ó köteteket eiJŐsorban más megye területé-
