IRATANYAG HASZNÁLATA - Kutatás, tájékoztatás, ügyfélszolgálat
Ügyfélszolgálat, másolatok - Másolatok kiadása. • 1951 k. [sz. n.]
Másolatok kiadása. A közlevéltárak jogosultak az őrizetükben lévő iratokról -az 1950.évi 29.sz.tvr.25. §-ában és az 1610-26/1950.V.K.M.számú rendelet 5.§-ában említett korlátozások figyelembevételével hitelesített, vagy hitelesítetlen másolatot kiadni. A közlevéltár a magyar, latin és német nyelvű iratokról minden esetben ad ki másolatot, más nyelvű iratokról csak abban az esetben, ha ilyen másolatok készítésére alkalmas beosztottal rendelkezik. Címerekről, pecsétekről, térképekről, festményekről stb. a közlevéltár fényképmásólatot ao ki. A másolatok kiadása iránti kérvényt iktatni kell. Az ily kérelem a 6470-52/1956.P.Ié.sz.rendelet 54.£./15/ bekezdés g./ pontja értelmében, illetékmentes. /:M.K.195C:218.sz.:/ A kiadott másolatokról másolati nyilvántartást kell vezetni, amely tartalmazza a sorszámot, a másolat kérő nevét, lakását, az irat jelzetét, a kérés iktatószámát. Minden irat külön ivén másolandó. A másolatok közönséges nagysági ivén készítendők, egy. oldalra'legalább 52 sor számítandó, minden megkezdett oldal egész oldalnak tekintendő. A közönségesnél nagyobb ivén készített másolat terjedelme annyi közönséges nagyságú ívnek számítandó, ahányszor az ilyen iv a közönséges iv nagyságát meghaladja. » A törtrész egésznek számit. A hitelesnek kiadandó másolatnál az iratot betüszerint kell másolni, az u.n., paleográfiai rövidítéseket fel kell oldani, a nagy- és kis kezdőbetűket, valamint az Írásjeleket a mai helyesírásnak megfelelőleg kell alkalmazni. Ha az eredetiben tolihiba van, azt kijavítani nem szabad, hanem a hibásan Írott szó után zárójelben ’’így” szót kell írni. Ha a másolásnál tolihibát követünk el, a hibásan Írott szót át kell huzni olykép, hogy az olvasható legyen s ahelyes szót föléje kell írni. A kimaradt szavakat a sorok közé, vagy megfelelő utalójellel az iv szelére kell Írni. izeket az igazításokat, illetőleg toldásokat a hitelesítő záradékban meg kell említeni azzal a megjegyzéssel, hogy azok a másolat hitelesítése előtt az eredetinek megfelelőeg eszközöltettek. A másolatokon más módon javítani, vagy azokon vakarni nem szabad.- 1 -
