IRATANYAG HASZNÁLATA - Kutatás, tájékoztatás, ügyfélszolgálat
Ügyfélszolgálat, másolatok - Másolatok kiadása. • 1951 k. [sz. n.]
A rovatos iratokról kiállítandó másolat is rovatosan készítendő. ■A másolatok tollal írandók. Az Íráshoz anthracen író■ ? * tintát kell használni,- töltőtolltintát a másoláshoz használni nem szabad. A másolatok írógéppel is készíthetők. Az írógépen készített másolatokból csak az első példány hitelesíthető, s ez is csak abban az esetben, ha azon törlésnek nyoma nincs. Az írott, vagy írógépen készült másolatokat hitelesítés előtt össze kell olvasni, a fényképmásólatokat pedig az eredetivel egybevetni. Ezt a körülményt a másolat utolsó oldalának alján, "összeolvasta", vagy egybevetette" szavak feljegyzésével és az összeolvasok, illetőleg egybevetek aláírásával káli igazolni. ■ X A másolatok az irat teljes terjedelméről, vagy annak egyes részeiről készíthetők. Mind a teljes, mind pedig- a kivonatos másolatok hitelesítés esetén, hitelesítési záradékkal látandók el. á hitelesítési záradéknak tartalmaznia kell: a máso- • lat kiadása iránt benyújtott kérelem iktatószámát,a másolati nyilvántartás sorszámát, a ihásolat milyenségét, annak terjedelmét, az írat őrzési helyére vonatkozó összes adatokat, azt, hogy az irat, amelyről a másolat készült, eredeti kiadvány, vagy fogalmazvány, vagy hitelesített, illetőleg hitelesítetlen másolat, továbbá annak igazolását, hogy a másolat az eredetivel egyező,’ s végül az esetleges kiigazításokat, toldásokat tartalmazó megjegyzést. /:Pld.: - 325/Lt.-1951.-23/ny.1951.sz. Ez a négy oldal terjedelmű kivonatos másolat a Győr- Sopron megyei közlevéltár mosonmegyei levéltári részében "I. Acta politika misellanea A. 1793.TTo. 3542. " jelzés alatt őrzött iratoknak C./ jelű, fogalmazványban elhelyezett mellékletéről készült. A másolat az eredeti megfelelő helyeivel egyező; igazolom azzal a megjegyzéssel, hogy az 1.oldal 15.sorában tévesen irt "exarati" szó törlése és az "extirpati" szó felülírása, a 3.oldal 8.sorában "eadem die" szavak közbeszurása hitelesítés előtt az eredetinek megfelelően eszközöltetett. Kelet. Aláírás.Bélyegző.:/ Az összeolvasott, illetőleg egybevetett és a keltezett hitelesítési záradékkal ellátott másolatot a közlevéltár vezetője, vagy annak helyettese ellátja aláírásával és a közlevéltár bélyegzőjével.- 2 -
