IRATANYAG HASZNÁLATA - Kutatás, tájékoztatás, ügyfélszolgálat
Horváth J. András (szerk.): Budapest Főváros Levéltára - A városkaputól az ügyfélkapuig (Budapest, 2013) - Oldalszámok - 32
dezhetővé teszi továbbá a Központi Archívum Levéltári Szolgáltatásrendszerbő]. (KIA) átvett digitális dokumentumok metaadatait is. • A digitális dokumentumok (elektronikus iratok) tárolását külön tárolóegység, az SDB-alapú KIA modulja végzi. Ez alkotja az elektronikus nyilvántartó és tároló rendszer lelkét: ebben találhatók a digitális levéltári dokumentumok. • Az iratképző szervek levéltárhoz kapcsolódását, dokumentumaik beküldését a Külső Rendszer Interfész modul (KRI) végzi. Az iratképzők által hivatali kapun beküldött, még nem levéltárérett iratok hosszú távú, biztonságos tárolását pedig a Központi Irattári Rendszer (KIR) valósítja meg. Levéltáréretté válásukat követően kerülnek a KIA-ba. • A nyilvános levéltári dokumentumokhoz, valamint az iratokra vonatkozó információkhoz való hozzáférést, továbbá interneten keresztül elérhető keresési és letöltési felületet az Elektronikus Levéltári Portál (ELP) modul biztosít. A kutatók szempontjából nyilvánvalóan ez a legfontosabb egység. A Levéltári Nyilvántartó Rendszer (LNYR) • A scopeArchiv levéltári nyilvántartó program a hatályos jogszabályoknak megfelelően képes a levéltári irathierarchia megjelenítésére és a különféle levéltári szakmai feladatok teljesítésére. Ismeri és kezeli az általánosan használt levéltári szinteket, de képes újak felvételére és rendszerbe illesztésére is. • A rendszer általános adattárolási formátuma a Kódolt Levéltári Leírás (EAD) xml metaadat-sémáján alapul, amely az Általános Levéltári Leírás Nemzetközi Szabványa (ISAD(G)) adatait is képes kezelni. A program lehetőséget ad a törzskönyvi adatok, valamint a fond- és állagjegyzék adatainak nyomtatására, illetve exportjára. • A rendszerben két Oracle adatbázis szerver található: egy központi, amely a scope- Archivban rögzített adatok tárolását végzi, és egy publikus, amely a szabadon kutathatókét. Az LNYR a papíralapú és az elektronikus dokumentumokat egyaránt nyilvántartja. • A publikus scopeArchiv adatbázisba került adatokra vonatkozó kutatói igények a scopeQuery web-alapú keresőrendszerének használatával teljesülnek. A levéltárak önálló keresői az Elektronikus Levéltári Portál közös keresőjébe integrálva támogatják a kutatók kiszolgálását. ■ A legfontosabb felhasználói modulok • Leírási egységek (levéltári hierarchia és a leírási egységek nyilvántartása) • Névterek (személy- és intézménynevek, valamint tárgyszavak egységesített, hierarchikus szerkezetben vezetett nyilvántartása) • Raktári egységek (tárolási egységek tételes nyilvántartása) • Partnerek (személyek és szervezetek nyilvántartása: szervek, levéltárak, kutatók, felhasználók, egyéb partnerek) 32
