IRATANYAG HASZNÁLATA - Kutatás, tájékoztatás, ügyfélszolgálat
Cseh Gergő Bendegúz - Köbel Szilvia (szerk.): A GDPR és a levéltárak - különös tekintettel a totalitárius rendszerek irataira, ÁBTL, Bp. 2021. - Haraszti Viktor: Levéltári kutatás, publikáció. Korlátok és lehetőségek az adatvédelem primátusában
Levéltári kutatás, publikáció »113 esetben, ha az egészségügyi dokumentáció a levéltárba kerül? Az adatvédelmi biztos több alkalommal kifejtette, hogy a levéltárba került iratanyagok kutathatóságát az Ltv. szabályozza.17 A megszűnések során levéltárakba is kerülnek egészségügyi adatok, melynek egy része vélelmezhetően élő személyek iratanyaga, melyekre levéltárba kerülésük után az Ltv. kutatási szabályai vonatkoznak, azaz tudományos kutató készíthet másolatot is.18 A tudományos célú kutatás célját tekintve mind az iratkeletkeztetőnél, mind a levéltárban azonos. A különleges adatokat tartalmazó irat adattartalma nyilvánvalóan nem változik meg levéltárba kerülésével, így teljesen értelmetlen volna kétféle szabályozás szerint a kutatást lefolytatni, pedig jelenleg épp ez történik lassan évtizedek óta! Ugyanígy nem egyértelmű az anyakönyvi iratok kutatása-kutathatósága sem. Az állampolgárok számára az anyakönyvi kutatások a családtörténeti kutatások alapjait képezik, és ezért elengedhetetlenül fontosak. Az anyakönyvi eljárásról szóló 2010. évi I. törvény19 az anyakönyv kutathatóságát a 93/A §-ban külön szabályozza,20 kis módosításokkal az Ltv. ez irányú szabályait átvéve. Ha a kutató a kutatást tudományos célból végzi, a kutatás az anyakönyvi bejegyzés keletkezését követő harminc év elteltével a jogszabályban meghatározott védelmi időn belül is lefolytatható, feltéve, hogy a kutatás a Ltv.-ben meghatározott, a kutatási tervre és az arra jogosult intézmény támogató állásfoglalására, továbbá a személyes adatok kezelésére vonatkozó előírásoknak és az Infotv.-ben foglaltaknak megfelel. A 93/A § (4) bekezdése szabályozza a másolhatóságot: „Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló törvény szerinti különleges adatok az anyakönyv kutatása során személyazonosításra alkalmas módon nem rögzíthetők, és nem használhatók fel, kivéve, ha az érintett vagy az érintett halálát követően leszármazója ahhoz hozzájárult, vagy a kutatást ő végzi.” giforum.hu/files/adatvedelem/dr_trocsanyi_sara-egeszsegugyi_adatok%5Bjogi_forum%5D. pdf (A letöltés ideje: 2019. szeptember 17.) 17 Pl. 2155/K/2007-3. sz. ügyirat: „Végezetül a bírósági iratanyagnak az a része, amely már levéltári anyagot képez, a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény rendelkezései szerint kutatható.” 18 A 67/2011. ( VIII.31.) AB határozat az említett kérdéskörrel részletesen foglalkozik, de - miután az indítványozó nem kérte - nem tér ki a levéltárban őrzött egészségügyi adatokra, illetve azok kutatásával, megismerhetőségével kapcsolatos kérdésekre. 19 A törvény csak 2014. július 1 -jén lépett hatályba. 20 Vö. 11. jegyzet
