IRATANYAG HASZNÁLATA - Kutatás, tájékoztatás, ügyfélszolgálat
Iratkölcsönzés - Iratanyag kölcsönzésének szabályozása. • 1951. [1610-I21-1/1951 LOK]
» ■ Tárgy: Iratanyag kölcsönzésének szabályozása. 1610-121-1/1951«LÖK sz. Honvédlevéltár, dr. Nagy Lajos kezéhez j ■ V á r Az Országos Levéltár és a megszervezendő ’kerületi levéltárak ügyviteli szabályzatának megjelenéséig az iratanyag kölcsönzését az alábbiakban szabályozom: -à ”..-.:' -1 ./ Iratanyag kizárólag a tudományos Ipítatád.vd^ kölcsönözhető, 2 . 7 K Történettudományi Intézet, a Munkásmozgalmi Intézet, a. tudományegyetemek történeti intézetei és bármely közlevéltár részére azok Írásbeli megkeresésére közvetlenül a levéltárvezetőjének Írásbeli engedélyével le4* hét levéltári iratanyagot kikölcsönözni. ■ "" -, Bármely más közület részére történő iratkölcsönzéshez a Levéltárak Országos Központjánákéngedélye szükséges. /'Vy-Vh v Magánosok részére irat nem kölcsönözhető./. ■\á fent megjelölt intézetek és más kölcsönzők megkeresésükben megjelölik, hogy az illető iratokat kinek /melyik munkaközösségnek/ használátára kívánják kikölcsönözni. ././ Á Ha valamely közhatóság a saját /vagy jogelődje/ ügykezelésében keletkezett, de már levéltári kezelésben lévé iratanyagból iratok kölcsönzését, kéri, úgy ez a kölcsönzési szabályok szem előtu tartásával - levéltár vezetőjének engedélyével - eszközölhető. A kölcsönvevő felelős az iratok épségéért, Az iratok csak a- kölcsönve- V intézmény helységeiben használhatók.:.-: \ é ■ 3;/ Nem kölcsönözhető segédkönyv és rongált voltuknál fogva különösen vatos bánásmódot kívánó iratok, valamint különleges értékű, vagy speciális biztonsági rendszabályokat igénylő irat vagy könyv, valamint állandóan vagy gyakran használt iratok. ■ . k. . Amennyiben valamely oknál fogva ilyen iratok kiköíésöniése válnék szüksé gessé, agy azok kölcsönzése ügyében a LÓK dönt. n ’A./ A kölcsönzéseknél az alábbi eljárás követendő: J': : •. A kölcsönzést kérő megkeresést iktatni kell. A kikölcsönözendő irat helyére Őrjegy, teendő, amely az irat pontos jelzetén kívül a megkeresés levéltári iktatószámát is tartalmazza. > Az iratokat rendezés.után puha grafit ceruzával a la:alján le kell, lapszámozni. A lapszámozás ügyiratonként végzendő -és az esetleges üres lapokat is számmal kell ellátni. Mindenegyes lapot a levéltár kisméretű .. bélyegzőjével kell ellátni. A bélyegzőt lehetőleg az iratnak olyan helyén . kell alkalmazni, ahol Írás nincs, de ahonnan áz irat megcsonkítása nélkül el nem távolítható. . • '. < / A kikölcsönzésre kerülő iratodat irat jegyzékbe kell foglalni, -..... Az iratjegyzék felső részén tártai tazza ' a kölcsönadó levéltár -‘hévét, •a vonatkozó ügyiratszámát, valamint a.kölcsönzést kérő intézet nevét és megkeresésének, számát, s a kölcsönzés határidejét,'a kölcsönkönyvi bejegy*, zés- adatait.,; A- . Áz iratjegyzék áíápszámonkéht /jelzetenként, ügyiratonként/ sorolja fel az iratokat a következő adatokkal: . ’ .Folyószám, Levéltári jelzet,: lapszám, . • Minden egyds.kölcsönzést kölcsönkönyvbe kell vezetni, melynek ugyan
