IRATANYAG HASZNÁLATA - Kutatás, tájékoztatás, ügyfélszolgálat
Iratkölcsönzés - Iratanyag kölcsönzésének szabályozása. • 1951. [1610-I21-1/1951 LOK]
azokat az adatokat kell tartalmaznia, mint az iratjegyzőknek. Az iratjegyzéknek állandóan az iratok mellett kell maradnia, hogy a kölcsönadó és a kölcsönvevő által bármikor ellenőrizhetők legyenek az iratok. A kikölcsönzésre kerülő iratoknak a címzetthez v :ló továbbítása lehetőleg személyesen /küldönc utján/ történjék. Megfelelő csomagolásról a levéltár köteles gondoskodni. 5 »/ ßgyes iratok kikölcsönzésének időtartama a két hónapot nem haladhatja meg. Hosszabb lejáratú kölcsönzésre a LÓK—tói kell engedélyt kérni. -A kölcsönzési határidő lejárta ut^n a levéltár köteles az iratok visszaszármaztatását kérni. Ha ez két héten belül nem történik, meg, úgy e körülményt a kölcsönzés főbb adatainak közlésével a LOK-nak jelenteni . 6 ./ Amelyik levéltárban /jelenleg csak az Országos Levéltár/ fotolaboratorium áll rendelkezésre, ott az iratok csak előzetes filmrevétel után kölcsönözhetők ki.-A fiimezes költségeit a' fént megjelölt intézetek esetében a levéltár viseli^ Más intézmények kötelesek a filmrevétel kész kiadásait megtéríteni. Utóbbiaknál, a kölcsönzés lebonyolítása után - kérésükre a filmeket ki lehet adni. 7 ./ A fenti rendelkezések nem vonatkoznak arra, az lamely közhatóság a saját ügykezelésében keletkezett, kezelésben lévő iratok szerelését kéri. Ilyen esetbe hetők az utóiratokhoz, s ezt a körülményt a megfelelő /iratjegyzék/ az illető iratsorozat szokásos kezelési kell vezetni. esetre, ha va de már levéltári az előiratok szere1- segedkönyvekben módján keresztül Az iratok visszaadását az iratjegyzéken igazolni kell. Az iratjegyzéket a kölcsönkönyvi bejegyzés törlése, az iratok elhelyezése és az őrjegyek kiemelése után a kölcsönzőnek igazolással ki lehet adni. Az iratkölcsönzés ideiglenes szabályozása tárgyában kiadott 1610-121-1/ 1951» sz. körrendeletét az alábbiakkal egészítem ki: “’Az államvédelmi hatóság, az államrendőrség, a megyei biróság, államügyészség, a megyei-, városi pártbizottság részére, azok Írásbeli /rendkívüli esetben szóbeli/ megkeresésére a Levéltárak Országos Központja külön engedélyezése nélkül, a hivatkozott körrendeletben megállapított kölcsönzési szabályok szoros megtartásával, lehet levéltári iratanyagot kikölcsönözni.
