IRATANYAG HASZNÁLATA - Kutatás, tájékoztatás, ügyfélszolgálat

Kutatási szabályok - Az Európa Tanács Miniszteri Bizottsága ajánlásai a levéltári hozzáférés európai irányelveiről (Ford: Körmendy Lajos). LSZ 58. (2008) 3.

HL A hivatalos iratokhoz való hozzáférés általános elvei

A tagállamoknak garantálniuk kell mindenki számára a hatóságok által őrzött hivatalos iratokhoz való hozzáférés jogát, amennyiben azt kérik. Ezt az elvet bármilyen megkülönböztetés nélkül kell alkalmazni, beleértve a nemzeti alapon történő megkülönböztetést is.

IV, A hivatalos iratokhoz való hozzáférés lehetséges korlátái

1. A

tagállamok korlátozhatják a hivatalos iratokhoz való hozzáférést. A korlátozásoknak - amiket törvényben kell pontosan meghatározni, és amik demokratikus országokban szükségesek - arányosnak kell lenniük az alábbi érdekek és értékek védelmét szolgálva:

I. nemzetbiztonság, -védelem és nemzetközi kapcsolatok;

n. közbiztonság;

in. bűnmegelőzés,

nyomozás és bűnüldözés;

ív. magánélet és más legitim magánérdek;

V. kereskedelmi vagy egyéb gazdasági érdekek, legyenek azok a magán- vagy a közszférában;

vi. bírósági

eljárásban érintett felek egyenlősége;

vu. természet;

vili.hatóság által végzett ellenőrzés és felügyelet;

ix. az

állam gazdasági, monetáris és árfolyampolitikája;

X. előkészítés fázisában lévő üggyel kapcsolatos belső és hatóságok közti viták titkossága.

2. Egy

irathoz való hozzáférés elutasítható, ha a hivatalos iratban lévő információ kiadása (valószínűleg) veszélyeztetné az 1-es pontban felsorolt érdekeket vagy értékeket, kivéve, ha egy ennél fontosabb közérdekről van szó.

3. A

tagállamoknak meg kell fontolniuk, hogy időhatárokat állapítsanak meg, melyeken túl az 1-es pontban felsorolt korlátozások már nem érvényesek.

V, A hivatalos iratokhoz való hozzáférés iránti kérelem

1. A

hivatalos iratot kérelmezőt nem szabad arra kötelezni, hogy megadja a hivatalos irathoz való hozzáférés indokát.

48