IRATANYAG HASZNÁLATA - Kutatás, tájékoztatás, ügyfélszolgálat

Kutatási szabályok - Az Európa Tanács Miniszteri Bizottsága ajánlásai a levéltári hozzáférés európai irányelveiről (Ford: Körmendy Lajos). LSZ 58. (2008) 3.

• figyelembe

véve ezért, hogy a tagállamok végső célja az, hogy biztosítsák a hivatalos iratokban lévő információk elérhetőségét a polgárok számára, feltéve, ha az nem sért más jogot és legitim érdeket;

• hangsúlyozva,

hogy az alább közzétett elvek minimum-követelményt jelentenek, és nem értelmezhetők olyan helyi törvények és jogszabályok ellen, melyek a hivatalos iratokhoz való szélesebb körű hozzáférést ismernek el;

• figyelembe

véve, hogy bár ez az okmány az egyének kérésére történő hozzáférést állítja a középpontba, a hatóságoknak arra kell törekedniük, hogy aktív kommunikációs politikát folytassanak azzal a céllal, hogy a polgárok rendelkezésére bocsássák mindazokat az információkat, amik egy demokratikus társadalom átláthatósága szempontjából hasznosnak tekinthetők,

azt javasolja a tagállamoknak, hogy a jogalkotásuk és a gyakorlatuk a jelen ajánlásban megfogalmazott elvek alapján történjen.

I. Fogalmi

meghatározások

Ebben az ajánlásban a hatóság szó a következőket jelenti:

I. kormányzati

és közigazgatási szervek nemzeti, regionális vagy helyi szinten;

II. természetes

vagy jogi személyek, amennyiben törvényes alapon töltenek be közfunkciót, illetve gyakorolnak adminisztratív hatalmat.

A hivatalos irat szó olyan, bármilyen formájú információt jelent, amit hatóság hozott létre, kapott vagy őriz, és ami köz- vagy adminisztratív funkcióhoz kapcsolódik, kivéve az előkészület alatt lévő iratokat.

II. Terület

1. Ez

az ajánlás csak hatóságok által őrzött hivatalos iratokra vonatkozik. Mindazonáltal a tagállamoknak meg kellene vizsgálniuk, hogy az hazai jogszabályok alapján milyen mértékben terjeszthetők ki ennek az ajánlásnak az elvei a jogalkotó testületek és a bírósági szervek által őrzött információkra.

2. Ez

az ajánlás nem érinti az Egyének védelméről, tekintettel a személyi adatok számítógépes feldolgozására című egyezményben szereplő hozzáférési jogot vagy annak korlátozását.

47