IRATANYAG HASZNÁLATA - Kutatás, tájékoztatás, ügyfélszolgálat
Kutatási szabályok - Az Európa Tanács Miniszteri Bizottsága ajánlásai a levéltári hozzáférés európai irányelveiről (Ford: Körmendy Lajos). LSZ 58. (2008) 3.
EURÓPA TANÁCS MINISZTERI BIZOTTSÁG A MINISZTERI BIZOTTSÁG R (2002) 2. SZ. AJÁNLÁSA A TAGÁLLAMOKNAK A HIVATALOS IRATOKHOZ VALÓ HOZZÁFÉRÉSRŐL (Elfogadta a Miniszteri Bizottság 2002. február 21-én a miniszteri megbízottak 784. találkozóján) A Miniszteri Bizottság az Európa Tanács alapszabályának 15.b cikkelyének alapján, • figyelembe véve, hogy az Európa Tanács célja, hogy nagyobb egységet érjen el a tagjai között azzal a céllal, hogy megőrizze és megvalósítsa a közös örökségüket jelentő eszményeiket és alapelveiket; • tudatában lévén különösen az Emberi jogok egyetemes nyilatkozatának 19. cikkelyével, az Emberi jogok és alapvető szabadságjogok európai egyezményének 6., 8. és 10. cikkelyeivel, az ENSZ-nek az Információhoz való hozzáférésről szóló egyezményével, a Környezeti ügyeket érintő döntéshozatalban történő közösségi részvétel és az igazságszolgáltatáshoz való hozzájutás [című ENSZ-egyezménnyel] (elfogadva Aarhusban, Dánia, 1998. június 25-én) és az 1981. január 29-i egyezménnyel az Egyének védelméről, tekintettel a személyi adatok számítógépes feldolgozására (ETS No. 108); az Információs és véleménynyilvánítási szabadságról szóló nyilatkozattal, amit 1982. április 29-én fogadtak el; valamint az R (81) 19. sz. ajánlással a Közhatóságok által kezelt információkhoz való hozzáférésről, az R (91) 10. sz. ajánlással a Köztestületek által kezelt személyes adatok kiadásáról harmadik félnek; az R (97) 18. sz. ajánlással a Statisztikai céllal gyűjtött és feldolgozott személyes adatok védelméről és az R (2000) 13. sz. ajánlással a Levéltári iratokhoz való hozzáférés európai irányelvéről; • figyelembe véve, hogy a pluralista, demokratikus társadalmakban a közigazgatás átláthatósága és a közérdeklődésre számot tartó kérdésekre vonatkozó információk elérhetősége milyen fontos; • figyelembe véve, hogy a hivatalos iratokhoz való széleskörű hozzáférés az egyenlőség és világos szabályok alapján • lehetővé teszi, hogy a polgárok megfelelő képet alkossanak és kritikai véleményt formáljanak arról a társadalomról, melyben élnek, illetve azokról a hatóságokról, melyek kormányoznak, ugyanakkor bátorítja a tájékozott polgárok részvételét a közös érdeklődésre számot tartó ügyekben; • javítja a közigazgatás hatékonyságát és eredményességét, valamint segíti fenntartani az integritását, csökkentve a korrupció kockázatát; • hozzájárul a közigazgatás mint közszolgálat legitimitásának növeléséhez és a közvélemény hatóságok iránti bizalmának erősítéséhez; 46
