IRATANYAG HASZNÁLATA - Kutatás, tájékoztatás, ügyfélszolgálat
Kutatási szabályok - Az Európa Tanács Miniszteri Bizottsága ajánlásai a levéltári hozzáférés európai irányelveiről (Ford: Körmendy Lajos). LSZ 58. (2008) 3.
7.2. Az általános zárolási időszak alóli bármely kivételnek, vonatkozzon az az időszak rövidítésére vagy hosszabbítására, jogilag megalapozottnak kell lennie. A zárolás vagy a zárolás alóli feloldás felelőssége az iratképző szervre vagy annak felettes szervére hárul, kivéve, ha a nemzeti törvényhozás ezt a felelősséget valamely levéltári intézményre ruházza. Bármilyen zárolás a szokásos időszakon túl csak egy előre meghatározott időszakra vonatkozhat, melynek végén a szóban forgó irat kutathatóvá válik. 8. A segédleteknek a teljes levéltári anyagot fedniük kell, és ha esetleg van olyan anyag, ami nem szerepel a leírásban, akkor arra utalnia kell. Ha a segédletek zárolt iratok létezésére utalnak, amíg maguk nem tartalmaznak jogszabállyal védett információt, oly módon hozzáférhetőnek kell lenniük, hogy a felhasználó kérhessen különleges engedélyt az iratokhoz való hozzáféréshez. 9. Az alkalmazandó szabályoknak meg kell teremteniük a lehetőséget arra, hogy a felhasználó különleges engedélyt kérhessen a nem szabadon rendelkezésre álló iratokhoz való hozzáféréshez. A különleges engedélyt minden kérelmező felhasználónak azonos feltételek mellett kell megadni. 10. Ha a kérelmezett levéltári iratok a 7.1-es pont alatt részletezett okok miatt nem szabadon hozzáférhetők, különleges engedély adható ki kivonatok vagy részleges (anonimizált, kitakart) iratok kiadására. 11. Bármilyen hozzáférési vagy különleges engedély elutasítását írásba kell foglalni, és a kérelmet beterjesztő személynek fellebbezési lehetőséget kell biztosítani, végső esetben bírósághoz. IV. A magánlevéltári iratokhoz való hozzáférés 12. Ahol lehetséges, mutatis mutandis, arra kell törekedni, hogy a magánlevéltári iratokhoz való hozzáférés szabályai összhangban legyenek a köziratokhoz való hozzáférés szabályaival. 45
