IRATANYAG HASZNÁLATA - Kutatás, tájékoztatás, ügyfélszolgálat
Kutatási szabályok - Az Európa Tanács Miniszteri Bizottsága ajánlásai a levéltári hozzáférés európai irányelveiről (Ford: Körmendy Lajos). LSZ 58. (2008) 3.
e) A védett személyes adat bármilyen információt jelent, ami egy azonosított vagy azonosítható személyre (adatalanyra) vonatkozik, és ami jogszabály vagy bíróság szerint nem hozható nyilvánosságra ennek a személynek érdeksérelmi kockázata nélkül. II. Jogszabályok 2. Az európai országokban a levéltári iratokhoz való hozzáférést szabályzó általános elvek meghatározása törvényhozói feladat, és ezért azokat parlament által hozott törvénynek kell vezérelnie. A gyakorlati szabályozásoknak meg kell oszlaniuk törvények és alacsonyabb szintű jogszabályok között az egyes országok jogrendjének megfelelően. 3. A köziratokhoz való hozzáférésre vonatkozó törvényeket és alacsonyabb szintű jogszabályokat koordinálni és harmonizálni kell a szóban forgó területre vonatkozó más jogszabályokkal, különös tekintettel a közhatóságok által kezelt információhoz való hozzáférésre, valamint az adatvédelemre. 4. A köziratokhoz való hozzáférés törvényben meghatározott feltételeit az ország teljes területén lévő iratanyagra vonatkozóan kell érvényesíteni, függetlenül az őrző intézménytől. III. A köziratokhoz való hozzáférés szabályai 5. A köziratokhoz való hozzáférés alapjog. Egy olyan politikai rendszerben, mely tiszteletben tartja a demokratikus értékeket, ezt a jogot minden felhasználónak meg kell adni, függetlenül a nemzetiségétől, társadalmi helyzetétől vagy funkciójától. 6. A levéltári iratokhoz való hozzáférés része a közirat-szolgáltatásnak, amiért nem lehet díjat kérni. 7. A törvényhozásnak meg kell adnia a) vagy a külön korlátozás nélküli köziratok kutatásra bocsátásának idejét, vagy b) egy általános zárolási időszakot. 7.1. Ezen általános szabály ellenére demokratikus társadalmakban is szükségessé válhat megvédeni a) védelemre érdemes fontos (például honvédelmi, külügyi, közrendi) közérdeket, b) magánszemélyeket a magánéletüket érintő információk közzététele ellen. 44
