LEVÉLTÁRI ANYAG TUDOMÁNYOS, MŰVELŐDÉSI CÉLÚ FELHASZNÁLÁSA
Oktatás, művelődés, levéltárpedagógia - Batalka Krisztina - Takács Edit: Beszámoló a levéltáros egyesületek részvételéről a 2008. évi Múzeumok Majálisa és az Ünnepi Könyvhét Ráday utcai rendezvényeken. LSZ 58. (2008) 2.
A rendezvényekre 2005-ben az érdeklődőknek a levéltári tevékenységet bemutató prospektust készítettünk, akkor még „házi" sokszorosítással. 2006-ban színes, nyomdai kiadvánnyal jelentkeztünk. 2008-ban már angol-magyar nyelven látott napvilágot a 2006. évi kiadvány némiképpen bővített változata, melyet az MFLSZ tagjai készítettek, megjelentetésében pedig kiadóként közreműködött a Ráday Könyvesház. (2006-ban kb. 2000, 2008-ban kb. 5000 példány fogyott a népszerűsítő füzetből.) A 2008. évben az MFLSZ a Magyar Levéltárosok Egyesületével való előzetes egyeztetések és segítségnyújtás után kezdte meg a rendezvényre való felkészülést. Az elmúlt évekhez képest a pályázatok egyikét sem támogatta az NKA Levéltári Kollégiuma (pályázati cél volt: a rendezvényhez sátorbérlet és a résztvevők tiszteletdíja, valamint a magyarországi levéltárakat ismertető magyar-angol nyelvű füzet kiadásának szerkesztési, fordítási és nyomdai munkái), a részvétel költségeit így teljes egészében az MLE vállalta magára, a Ráday utcai sátorbérlet árát pedig a szervező Ráday Könyvesház elengedte. A szervezők körlevelet intéztek a magyarországi levéltárakhoz, amelyben felhívták a levéltárvezetők figyelmét a rendezvényre, valamint kérték a kollégákat az aktív részvételre (kiadványok küldése, tájékoztató ügyelet vállalása, gyermekprogramok szervezése, családfakutatással, illetve más kurrens és közérdeklődésre számot tartó levéltári kutatási problémával kapcsolatos felvilágosítás nyújtása). Sajnálatos módon nagyon kevés kollégajelentkezett, főként a Múzeumok Majálisára, amely pedig meglátásunk szerint több és többféle bemutatkozási lehetőséget kínál. Minden szervezési és kommunikációs nehézségeket leszámítva a múzeumkerti rendezvényen való levéltári megjelenés összességében mégis sikeresnek mondható. A Múzeumkertben egymás mellett mintegy 30-35 m2 nyi területen állt a levéltáros szakmai egyesületek (MLE, ÖLT, MFLSZ) és a MOL sátra.3 Utóbbiban főként gyermekfoglalkoztató programok zajlottak nagy sikerrel és látogatottsággal. A levéltáros egyesületek égisze alatt több különböző tevékenység folyt: levéltári kiadványok árusítása, gyermekfoglalkoztató programok a Crayola támogatásával, valamint a BFL akciós kiadványainak árusítása. Minden érdeklődő szakszerű, angol és magyar nyelvű felvilágosítást is kaphatott bármilyen, levéltárakkal kapcsolatos kérdésére. (Fontos tapasztalat: ezek legtöbbje családfakutatással függött össze.)4 A látogatók becsült száma 400 fő,5 a gyermekfoglalkoztatásban pedig kb. 100 gyermek vett részt. A levéltárosok közül 9 intézményből 18 kolléga vett részt a munkában. A néhány héttel később megrendezésre kerülő Könyvünnepen a levéltárak egy kisebb sátorban jelentek meg a nagyközönség előtt a Ráday Könyvesbolt előtti utcarészen. A látogatók számát nem tudjuk megbecsülni, de mindenképpen kevesebb, mint a Múzeumkertben volt. Ennek okai a rendezvény más jellegében, valamint a sajnálatosan rossz időjárásban keresendők. A programban 11 kolléga vett részt 8 intézményből, feladatuk itt csak az érdeklődők tájékoztatása volt. 3 A MOL munkatársai 2005-2007-ben a közös egyesületi sátorban vettek részt a programokban, majd — mintegy „kinőve azt" — 2008-ban „önállósultak." 4 A családfakutatás és a levéltárak kapcsolatához ld. jelen lapszámban Bárdossy Péter írását! (A Szerk.) 5 A közölt látogatói szám csak a sátorba „betérők" adata. Az igazsághoz hozzátartozik, hogy a majális látogatóinak száma kezdettől fogva mintegy 30.000 fő. A levéltári sátor és program mindazonáltal szerepel a központi programfüzetben, így joggal feltételezhetjük, hogy akár menetközben, akár a programfüzet tanulmányozásakor több ezren találkoztak a levéltár fogalmával. 39
