Segédletkészítés, adatbázis-építés
Középszintű - Tematikus - Munkautasítás az Európán kívüli népek történetére vonatkozó források tematikai segédletének anyaggyűjtéséhez. • 1971.12.03 1973.06.07 1973.06.19 1973.08.07 [52860/1971 X. LIG<CR>51565/1973 X. LIG<CR>51888/1973 X. LIG</FD:iktsz><CR><FD:iktsz>52066/1973 X. LIG = MOL XIX-I-4-ab-34/a tétel 52388/1973]
- 2 -Ez azt jelentig hogy ha pl-. egy állag, vagy egy sorozat teljes egészében, vagy túlnyomó többségében a témára vonatkozik, akkor csak a kérdéses állagot, vagy sorozatot ismerteti, a hozzátartozó tételeket és ügyiratokat -llenben nem. Ha azonban az állagból, vagy sorozatból csak bizony.s ügyiratok vonatkoznak a témára, akkor csak ezeket ismerteti. Ügyiratnál mélyebb szintre általában nem megy le a segédlet, A segédlet az iratokban említett terület /kontinens, ország/ megjelölésén kívül az alábbi adatokat tartalmazza majd: a/ a levéltári egység elme és jelzete, b/ kora, c/ tárgya, d/ terjedelme« A segédlet anyaggyűjtés! munkáiban a tanácsi levéltárak és - egyes szaklevéltárak is résztvegyenek. Az anyaggyűjtés! munka irányítására és eredményeinek összesítésére /az alább részletezendő jegyzék Összeállítására/ az igazgató, vagy a kijelölendő tudomány- s dolgozó munira tervében legfeljebb 6 napi munkaidőt kell erre biztosítani, Minthogy az UNESCO a kutatási munkákra és a dologi kiadásokra szubvenciót nyújt, a kutatási rutinmunkákat vagy munkaidőn kívül kellene a levéltár valamelyik dolgozójával elvégeztetni, vagy.esetleg külső munkatártra/nyugdijas tanár, főiskolai hallgató stb./ kellene bizni» Az ilyen munkák órabére a 20.- Ft-ot, összes mennyisége pedig a 80 órát nem haladhatja meg. Ahol a nagyobb időráfordítás szükségesnek látszanék, a túllépés engedélyezését előzetesen kell kérni. Az anyaggyűjtés megtervezésekor elsősorban a kivándorlási és visszavándorlási, állampolgáráig!, honossági ügyekre vonatkozó fondokat, állagokat, ill. tételeket kell számításba venni» Egyes ügyiratokig lemenő kutatásokat csak olyan esetekben kell végeztetni, - részben a közigazgatási, részben a családi fondok anyagában - amikor az irodalomból /megyetörténeti monográfiák stb./ vagy más forrásokból már ismeretes, hogy a megye egyik szülöttje rósztvett
