Segédletkészítés, adatbázis-építés

Középszintű - Tematikus - Munkautasítás az Európán kívüli népek történetére vonatkozó források tematikai segédletének anyaggyűjtéséhez. • 1971.12.03 1973.06.07 1973.06.19 1973.08.07 [52860/1971 X. LIG<CR>51565/1973 X. LIG<CR>51888/1973 X. LIG</FD:iktsz><CR><FD:iktsz>52066/1973 X. LIG = MOL XIX-I-4-ab-34/a tétel 52388/1973]

- 3 -valamelyik tudományos /földrajzi, néprajzi stb,/ expediáiéban, hittérítő misszióban, vagy emigránsként vetődött el távolabbi . külföldre, s ott.jelentősebb katonai, kulturális stb. tevékenységet fejtett ki,

A segédletbe felvenni javasolt levéltári egységek adatait egyegy kartotéklapra kell felvenni. Minden ismertetésre kerülő levéltári egységről - ügyiratról, tételről, sorozatról, állagról - egyegy kartotéklapot kell készíteni, /l.sz. minta/

A kartotéklapok.készítésénél ügyelni kell arra, hogy a segédlet szintetikus- lesz, nem pedig analitikus, az adatokat összefoglalóan, nem pedig részletesen kifejtve adja meg. Tárgyat ad, nem pedig tartalmat.

A kartotéklapokat fondonként, azokon belül az állagok, sorozatok stb, rendjében le kell sorszámoztatni és ebben a sorrendben egy fondóéként* összeállítandó jegyzékben felsorolni,/ 2,sz. minta/

Az igy összeállított jegyzékhez a kontinensek, azokon belül, az országok szerint tagolódó tárgy- és személynévmutatót kell készíteni, /3.SZ,

minta/

A mutatók a megfelelő tárgykör cime

vagy

a személy neve mellett csak az arra vonatkozó levéltári egység jegyzéktíli sorszámát tüntetik fel,

A fondókról, amelyekhez a témára vonatkozó,levéltári egységek tartoznak, rövid ismertetést kell készíteni, /4. sz. minta/ Ebben kell szólni a fondkópzőről is. Az olyan fondók vagy fondképzok esetében pedig, amelyek anyagának a téma szempontjából osak cgy-két tétele, vagy különösen egy-két ügyirata jön számításba, ezt az ismertetést mellőzni is lehet. E tételeket és ügyiratokat ugya- . nis egy-egy őrző intézményen belül külön jegyzéken lehet felsorolni.