Segédletkészítés, adatbázis-építés

Középszintű - Csomójegyzék, raktári jegyzék, repertórium - Szempontok a tanácsi levéltárak középszintű leltárának [repertóriumának] elkészítéséhez. • 1976.07.06 [27002/1976 IX. LIG]

- 2 -A középszintű leltárak tartalmi, szerkezeti kérdései

Az összeállításra kerülő segédleteknek egységes elvek szerint kell elkészülniük és egységes formájú, egységes köntösű publikációknak kell lenniük* Megjelentetésük a fondjegyzékekhez hasonlóan levéltáranként történhet, sorozati formában.

Természetes, hogy a leltár sem teszi feleslegessé az anyagot jól ismerő és kezelő levéltárostól nyerhető tájékoztatást, útbaigazítást, az alapvető információkat igénylő kutatót azonban a levéltár felkeresése nélkül is megfelelően eligazítja a fond lényeges adatairól, a fondképző történetéről. Olyan kutatók /és természetesen a társlevéltárak/ számára készül a leltár, akik már alapvető igazgatástörténeti és levéltári ismeretekkel rendelkeznek. Nem lehet a leltár feladata olyan kérdések részletezése, amelyek kutatástechnikai jellegűek, vagy a kutatószolgálati szabályozások körébe tartoznak,

A leltár rendszerében, szerkezetében alapvetően s fondjegyzóket és az ujtipusu raktári jegyzéket követi, A fondtörzsszámok sorrendjében haladva az egyes fondckról /illetve, ahol szükséges, azok ágazati csoportjairól/ az alábbiakat kell tartalmazni?

1 ./

A fond alapvető adatai /neve, évkoré, törzsszáma és terjedelme folyóméterben/,

2*/ Szöveges, narrativ

formában

megirt ismertetés, A fonddnl kapcsolatos, lényegretörően megfogalmazott ismertetés terjedelme - első - sorben a fond fontosságától függően - 2-3 sortól 2-3 gépelt oldalig terjedhet, E szöveges ismertetésnek ez alábbi kérdésekre kell kiterjednie, a,/ A fond anyagából ós a rendelkezésre álló sznkir.nd.alom,

a

jogszabályok alapján feltárt adatok megállapítások segítségével a fond képző szerv történetének vázlata, /Megszervezés.; megalakítás, jelentősebb szervezeti változások, megszűnés,/ Az általános mozzanatok tömör összefoglalásával egyenrangúan szükséges kitérni az adott fonddul kapcsolatos sajátos történeti tényekre, nz adott fondképző múltjának a fond alakulását lényegesen befolyásoló eseményeire, Feltétlenül szerepeltetni kell a fondtörténetben az alapvető jogszabályok számát, az átfogóbb