Segédletkészítés, adatbázis-építés
Középszintű - Csomójegyzék, raktári jegyzék, repertórium - Szempontok a tanácsi levéltárak középszintű leltárának [repertóriumának] elkészítéséhez. • 1976.07.06 [27002/1976 IX. LIG]
SZEMPONTOK A TANÁCSI LEVÉLTÁRAK KÖZÉPSZINTŰ LELTÁRÁNAK ELKÉSZÍTÉSÉHEZ A tervezett munka célja A tanácsi levéltárakban őrzött törzsanyag rendezésében, segéd* letekkel történő ellátásában * azaz a leginkább kutatott, legfontosabb rendcsoportokhoz tartozó fondok használhatóvá tételében - az utóbbi másfél évtizedben nagy előrehaladás, minőségi változás történt. Az el* ért eredmények lehetővé teszik, hogy az Országos Levéltárat követve a tanácsi levéltárak is részletezőbb, a kutatókat pontosabban informáló segédleteket készítsenek és adjanak ki» A tanácsi levéltárak fondjegyzékének publikálása befejezés előtt áll» Már korábban napvilágot láttak a feudális korból megmaradt össze* írásokról, a kéziratos térképekről készült jegyzékek, I960*ban a Tanácsköztársaság történetének levéltári forrásait ismertető, átfogó kiadvány hagyta el a sajtót. Az Országos Levéltár egy nyomtatott és egy sokszorosított sorozat ban jelenteti meg a levéltári leltárakat. A tanácsi levéltárak közül a Hajdu-Bihar megyei Levéltár vállalkozott az áttörésre, amikor két testes kötetben 1972-ben közreadta /A helytőrténetirás levéltári forrásai címen/ feudális és kapitalista kori fondjainak igen alapos, hatalmas munkával készült, majd 1975-ben a debreceni iskolák anyagáról összeállított ismertetését. Figyelemre méltó a Pest megyei Levéltár 1969-ben megjelent leltára az őrizetében található tanácsköztársasági iratokról, Ezek a publikációk - hozzájuk véve még az önállóan, továbbá a Levéltári Közlemények és a Levéltári Híradó ill, Levéltári Szemle hasábjain megjelent fondismertetéseket, hivatáltörténeti tanulmányokat is - megfelelő tartalmi és módszertani alapot nyújtanak ahhoz, hogy a tanácsi levéltárak előtt álló feladat részleteit kimunkáljuk, A tervezett és hosszabb idere terjedő munka - a fondképzők történetének és a fondok tartalmának alaposabb megismerése útján - igen szükséges és eredményes formája, kerete lesz a levéltáros önképzésnek is, A feladat alapos tudományos ismereteket, önálló kutató és elemző munkát igényel és feltételezi a levéltárak iránti kutatói és közművelődési igények szerteágazó felmérését is.
